LogoSAPBusinessOne

Bezpośredni link z dokumentu do zapisu księgowego

SAP Business One pozwala na szybkie dotarcie do dokumentów wykorzystując bezpośredni link oraz na sprawdzenie przypisanych kont i wartości zapisu księgowego przed ostatecznym dodaniem dokumentu.

Jedną z funkcji, która znacząco przyspiesza codzienną pracę użytkowników SAP Business One, jest możliwość przejścia bezpośrednio z dokumentu handlowego lub magazynowego do wygenerowanego zapisu księgowego. Dzięki wykorzystaniu charakterystycznej żółtej strzałki użytkownik może w ciągu kilku sekund sprawdzić sposób zaksięgowania dokumentu bez konieczności przeszukiwania modułu finansowo-księgowego. Funkcjonalność ta jest dostępna zarówno w bazach Microsoft SQL Server, jak i SAP HANA.

Usprawnienie pracy różnych działów w firmie

Dzięki „żółtej strzałce” można błyskawicznie podejrzeć zapis księgowy, przechodząc do niego z pozycji dowolnego dokumentu, np. faktury sprzedaży, zakupu jak również PW, RW, WZ, MM, PZ. Dzięki tej funkcjonalności możliwe jest przeprowadzenie kontroli krzyżowej transakcji, na każdym etapie, zarówno przed jak i po wprowadzeniu dokumentów do systemu SAP Business One. Usprawnia to znacząco pracę działów księgowości i finansów.

Więcej porad dotyczących SAP Business One znajdziecie na naszym Altab Channel.

Podsumowanie

Możliwość przejścia z dokumentu bezpośrednio do zapisu księgowego to jedna z tych funkcji SAP Business One, które na pierwszy rzut oka wydają się drobnym udogodnieniem, jednak w codziennej pracy znacząco zwiększają efektywność. Bez konieczności ręcznego wyszukiwania dekretów użytkownik może natychmiast sprawdzić sposób zaksięgowania dokumentu, zweryfikować poprawność kont księgowych i szybciej rozwiązywać ewentualne niezgodności.

W organizacjach przetwarzających setki lub tysiące dokumentów miesięcznie przekłada się to na realną oszczędność czasu, usprawnienie współpracy pomiędzy działami oraz większą kontrolę nad procesami finansowymi.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jak przejść z dokumentu do zapisu księgowego w SAP Business One?
Otwórz dokument i kliknij żółtą strzałkę (Golden Arrow) przy numerze transakcji księgowej. System automatycznie otworzy powiązany zapis księgowy.

Jakie informacje można sprawdzić w zapisie księgowym?
Z poziomu zapisu księgowego możesz zweryfikować m.in. konta Wn i Ma, kwoty, datę księgowania, centra kosztów oraz inne elementy dekretacji dokumentu.

Dlaczego warto korzystać z bezpośredniego linku do zapisu księgowego?
Funkcja pozwala szybciej analizować księgowania, ułatwia weryfikację poprawności dekretacji i eliminuje konieczność ręcznego wyszukiwania zapisów w module finansowo-księgowym.

Zobacz więcej bazy wiedzy

Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji

Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?

Oblicz wycenę online

Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.

Średni czas przygotowania oferty to 3 dni

SAP Business One gotowy na KSeF

Dwukierunkowa integracja z KSeF i automatyzacja obiegu faktur z SPUMA DMS. Zobacz, jak działa to w praktyce.

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.

Nowe logo – wyraźny kierunek rozwoju

SAP Business One zyskał odświeżone logo, które odzwierciedla jego dynamiczny rozwój i gotowość na przyszłość.