W dniach 23-25 kwietnia w Madrycie odbył się SAP SME Summit. Wydarzenie było okazją dla Partnerów SAP z Europy na poznanie innowacyjnych rozwiązań i trendów branżowych kreowanych przez firmę SAP, a także planów na rozwój produktów dedykowanych sektorowi MŚP na najbliższe lata. Spotkanie w Madrycie było jednym z trzech cyklicznie organizowanych wydarzeń dla Partnerów SAP na świecie. Pozostałe odbyły się w Singapurze i Phoenix.

SAP SME Summit to jedno z najważniejszych wydarzeń organizowanych cyklicznie dla Kanału Partnerskiego SAP na różnych kontynentach. Tym razem spotkanie dla Partnerów z Europy odbyło się w Madrycie. Jak każdego roku Partnerzy brali udział w panelach dyskusyjnych dotyczących inteligentnych technologii, np. (Gen – AI, UX, CX, IAM, Machine Learning, Cloud, Big Data, Blockchain, IoT) oraz interaktywnych warsztatach, spotkaniach tematycznych i prezentacjach. Wydarzenie było też okazją dla Partnerów wdrożeniowych, technologicznych i developerów do wymiany wiedzy, pomysłów i doświadczeń czy zaprezentowania swoich rozwiązań funkcjonalnych i branżowych – opartych na technologii SAP.

Podczas spotkania w Madrycie zostały wręczone nagrody dla Partnerów SAP. Kolejny raz zostaliśmy nagrodzeni w najważniejszej i najbardziej prestiżowej kategorii przyznawanej Partnerom SAP. Otrzymaliśmy statuetkę w kategorii „Net New Name Award” w Europie Środkowo – Wschodniej (CEE) co oznacza, że jesteśmy najchętniej wybieranym Partnerem SAP Business One w tym regionie. Nagroda cieszy nas szczególnie, ponieważ świadczy o zaufaniu jakim obdarzają nas nowi użytkownicy systemu SAP.    

Podczas spotkania mówiono o generatywnej sztucznej inteligencji (GenAI) czyli o zaawansowanym typie AI, który pozwala tworzyć nową zawartość na podstawie wzorców wykrywanych w danych. GenAI analizuje dane i na ich podstawie tworzy nowe, unikatowe materiały. W Madrycie podkreślano, że generatywna sztuczna inteligencja już zrewolucjonizowała generowanie treści. Teraz nadszedł czas, aby zastosować moc Gen-AI w transformacji procesów biznesowych, czyli w SAP Business One. Podczas spotkania mówiono o GenAI, która (w kontekście SAP B1) umożliwia transformację dowolnego procesu biznesowego poprzez generowanie i automatyzację procesów cyfrowych.

Wielokrotnie podkreślano, że trendem dominującym jest Sztuczna Inteligencja skupiona na człowieku czyli poprawiająca doświadczenie użytkownika (UX); wspierająca podejmowanie decyzji i wpływająca na wydajność pracy. W tym kontekście mówiono także o „Joule” – asystencie cyfrowym opartym na generatywnej sztucznej inteligencji, który upraszcza codzienną pracę użytkowników SAP B1.

Kluczowe obszary, w których prowadzone są aktualnie prace rozwojowe nad SAP Business One – flagowym produktem ERP dla sektora MŚP – to przede wszystkim SAP BTP, Web Client, wzmocnienie bezpieczeństwa (IAM) jak również zwiększenie znaczenia nowoczesnych technologii takich jak AI, Machine Learning, Big Data, Cloud czy IoT. Jak wielokrotnie w swoim wystąpieniu podkreślał Rainer Zinow (SVP Product Management Small and Mid Sized Enterprises SAP SE) SAP Business One jest systemem ciągle dostosowywanym do zmieniających się potrzeb biznesu. Producent nieustannie inwestuje w jego rozwój, co sprawia, że SAP B1 jest najchętniej wybieranym rozwiązaniem przez klientów na całym świecie.

W Madrycie mówiono także o zmianach prawnych dotyczących fakturowania elektronicznego, które wkrótce pojawią się w Polsce. Wystąpienie Ganny Hrivnakovej – Senior Product Manager SAP Business One dotyczyło implementacji polskiej e-faktury w SAP Business One. Głównym wnioskiem płynącym z prezentacji jest to, że z perspektywy SAP wysyłka faktur elektronicznych w uporządkowanym formacie nie jest niczym nowym. Ogólnokrajowe sieci e-fakturowania obowiązują już w innych krajach i są obsługiwane przez systemy SAP. Zatem SAP Business One jest przygotowany zarówno do generowania faktur z określonym zakresem danych w odpowiednim formacie, jak i do automatycznej wysyłki faktur w formie elektronicznej.

Na piątkowej konferencji prasowej Minister Finansów Andrzej Domański zapowiedział uruchomienie obowiązkowego KSeF w dwóch fazach i podał dwa terminy. Dla firm o przychodach ponad 200 mln zł KSeF stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku, natomiast dla pozostałych firm od 1 kwietnia 2026 roku.  

Analiza techniczna wykazała brak spełnienia wymagań jakościowych i wydajnościowych. Testy w zakresie wystawiania faktur nawet nie zbliżyły się do oczekiwanej wydajności. Raport zawiera kilkaset informacji o błędach, uwag i zaleceń do architektury. Dla mnie podsumowaniem tego audytu jest fakt, że niezbędne jest opracowanie nowej architektury systemu. Takiej która uwzględni wnioski płynące z przeprowadzonego audytu oraz zagwarantuje wytworzenie oprogramowania zgodnego z nową architekturą i przedstawionymi rekomendacjami (…) krótko mówiąc zaczynamy niemalże od początku – powiedział Minister Domański.

Ministerstwo Finansów w ostatnim czasie przeprowadziło serię konsultacji z przedsiębiorcami i różnymi organizacjami w sprawie KSeF. Pozwoliły one ustalić wiele kwestii technicznych, dzięki którym łatwiej było podjąć decyzję o budowaniu architektury systemu na nowo. Minister Finansów zapowiedział także, że konsultacje nadal będą kontynuowane. 

Podjęliśmy decyzję o budowie architektury systemowej całkowicie od początku. MF powoła specjalny zespół specjalistów ds. architektury IT, tak aby, Krajowy System e-Faktur działał prawidłowo, a przede wszystkim nie zakłócał prowadzenia działalności naszych przedsiębiorców. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonych konsultacji są teraz dla nas podstawą do prac i zmian legislacyjnych – podkreślił Marcin Łoboda szef Krajowej Administracji Skarbowej.

W międzyczasie zostały podjęte też działania związane z przeszkoleniem około 1000 pracowników we wszystkich Urzędach Skarbowych, którzy po wakacjach tego roku rozpoczną pierwsze szkolenia dla przedsiębiorców. Natomiast od 2025 roku częstotliwość szkoleń będzie zwiększana. Urzędnicy będą dostępni dla przedsiębiorców również popołudniami i w weekendy. Będzie też możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji. W styczniu 2025 roku zostanie uruchomiona infolinia w Krajowej Informacji Skarbowej poświęcona wyłącznie zagadnieniom KSeF. 

Więcej informacji o KSeF:

Zapowiadane przez Ministerstwo Finansów konsultacje dotyczące KSeF zostały zakończone. Około 10 000 osób wzięło udział w rozmowach o funkcjonowaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Aktualnie MF analizuje uwagi zgłoszone podczas konsultacji i już w drugiej połowie marca poznamy efekty tych rozmów oraz projekt rozwiązań do dalszych uzgodnień. Natomiast do końca czerwca MF chce zakończyć kwestie legislacyjne związane z KSeF. Przypomnijmy, że KSeF miał obowiązywać od 1 lipca 2024, ale ze względu na liczne błędy uniemożliwiające wprowadzenie projektu w życie przełożono jego start na inny termin. Więcej ->  Projekt wejdzie w życie, ale został odsunięty w czasie

Data uruchomienia obowiązkowego KSeF nie jest jeszcze znana. Podczas konsultacji urzędnicy MF sugerowali, aby projekt ruszył od 1 stycznia 2025 lub od 1 lipca 2025. Jednak doradcy podatkowi i księgowi nie byli już tak optymistyczni co do tych terminów. Ich zdaniem nie są one dobre ze względu na kalendarz prac biur rachunkowych. W tym czasie są one obciążone podsumowaniem roku lub rozpoczynają sezon urlopowy. Księgowi sugerują zatem, że najlepszym terminem wejścia KSeF byłby 1 kwietnia 2025 lub jesień 2025 roku, gdy działy księgowości nie są tak bardzo obciążone. Zatem 2025 rok jest na ten moment całkiem realną datą. Być może któryś z proponowanych terminów zostanie potwierdzony już w drugiej połowie marca, kiedy zostaną przedstawione efekty konsultacji.  

Konsultacje pokazały, że znajomość zagadnień dotyczących e-faktur nadal jest kiepska. Dlatego Ministerstwo Finansów zapowiada szeroką akcję informacyjną. Planuje szkolenia i warsztaty dla przedsiębiorców w urzędach skarbowych, które mają rozpocząć się już na przełomie kwietnia i maja oraz współpracę z biznesem przy działaniach informacyjno-edukacyjnych. Planowane jest też uruchomienie infolinii oraz wydanie podręcznika KSeF, który będzie opisywał wszystkie istotne kwestie związane z fakturami ustrukturyzowanymi.

W związku z tym, że dotychczasowe kwestie techniczne nie uległy zmianie, zachęcamy do dalszego testowania aplikacji KSEF na bezpłatnych wersjach testowych dostępnych na stronach Ministerstwa Finansów. Bez zmian pozostaje również obsługa elektronicznej faktury ustrukturyzowanej w SAP Business One -> KSeF w SAP B1 – dwukierunkowa integracja