Prezentacja on-line 
KSeF dla użytkowników SAP B1 – spotkanie dla klientów
KSeF dla użytkowników SAP B1 – spotkanie dla klientów
12 października 2023 roku o godzinie 11.00 odbędzie się spotkanie dla użytkowników SAP Business One dotyczące zmian związanych z wprowadzeniem Krajowego Systemu e – Faktur.
Podczas spotkania opowiemy o tym, jakie zmiany czekają użytkowników SAP Business One od 1 lipca 2024 roku w związku z wprowadzeniem KSeF oraz jak system SAP B1 został do tych zmian dostosowany.
Przypomnijmy, od 1 lipca 2024 przesyłanie dokumentów do KSeF będzie obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. W przypadku systemu SAP Business One ustrukturyzowane faktury będą przesyłane do Centralnego Repozytorium Faktur Elektronicznych bezpośrednio z programu SAP. Ale nie tylko. Dodatkowo, możliwy będzie także import faktur z KSeF do systemu SAP.
Opowiemy też o Elektronicznym Obiegu Dokumentów SPUMA – platformie do zarządzania dokumentami (DMS) rozszerzającej funkcjonalność systemu SAP B1, zintegrowanej z KSeF.
Author: webgo
Date: 2023-10-06
Integracja SAP z KSeF – automatyczne przesyłanie faktur ustrukturyzowanych z i do systemu SAP
Integracja SAP z KSeF – automatyczne przesyłanie faktur ustrukturyzowanych z i do systemu SAP
Od 1 lipca 2024 przesyłanie dokumentów do KSeF będzie obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. W przypadku systemu SAP Business One ustrukturyzowane faktury będą przesyłane do Centralnego Repozytorium Faktur Elektronicznych bezpośrednio z programu SAP. Ale nie tylko. Dodatkowo, możliwy będzie także import faktur z KSeF do systemu SAP.
Krajowy system e – Faktur – na czym polega?
Krajowy system e – Faktur to ogólnopolski system faktur elektronicznych umożliwiający rejestrowanie, wystawianie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, czyli takich, które posiadają odpowiedni numer identyfikacyjny, ustandaryzowany format (XML) i dane dodatkowe dotyczące np. rodzaju faktury, pól procedur, kodów GTU, waluty, wartości akcyzy etc. ( -> dowiedz się więcej o fakturze ustrukturyzowanej).
Pobieranie faktur z KSeF do systemu SAP Business One
Dzięki rozszerzeniu funkcjonalności Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SPUMA), import faktur z KSeF, również będzie możliwy. SPUMA zintegrowana z KSeF pozwala jednym kliknięciem (bez konieczności logowania się do strony Ministerstwa Finansów) uzyskać podgląd dokumentu, a następnie zaczytać go do aplikacji i zaksięgować w SAP. Wszystkie dane z dokumentu w formacie xml zaczytują się automatycznie.
Automatyzacja obiegu faktur w firmie
Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA porządkuje cały proces obiegu i obsługi faktur zakupu, ograniczając ryzyko ewentualnych opóźnień. Dokument pobrany z KSeF zostanie automatycznie zarejestrowany i trafi do dalszej obsługi, zgodnie ze zdefiniowanym schematem autoryzacji.
SPUMA umożliwia przejrzysty dostęp i łatwe zarządzanie wszystkimi fakturami ustrukturyzowanymi. Pracownicy np. działu księgowości mogą z poziomu aplikacji ukrywać na liście wczytane już dokumenty i pozostawiać tylko te, które jeszcze wymagają weryfikacji.
Import faktur z KSeF do SAP Business One – jak to działa w praktyce?
Po zalogowaniu do aplikacji SPUMA w zakładce „Sekretariat” dostępna jest opcja: „Dokumenty Elektroniczne”. System łączy się z KSeF. Dzięki temu zobaczysz w tym miejscu listę wszystkich faktur wystawionych przez dostawców.
Ponieważ dane dotyczące faktury są zapisane w formacie xml jednym kliknięciem w „Pobierz dane z KSeF” uzupełnią się dane dotyczące sprzedawcy, a także samej faktury (wartość, numer, data wystawienia i termin płatności).
W przypadku faktur zawierających kilka pozycji pobierają się także dane dla poszczególnych wierszy dokumentu – opis, ilość, cena, VAT i wartość netto. Po zatwierdzeniu dokumentu zaksięgujesz go jednym kliknięciem.
Dokument po zatwierdzeniu jest dostępny z poziomu systemu SAP Business One.
Więcej o integracji SAP Business One z Krajowym Systemem Faktur Elektronicznych
Szybki dostęp do SAP Business One – poznaj możliwości
Jeżeli chcesz przekonać się w praktyce jak działa SAP Business One masz kilka możliwości do wyboru:
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
Author: webgo
Date: 2023-06-14
Kolejna zmiana terminu wejścia KSeF! E – faktury obowiązkowe dopiero od 1 lipca 2024 roku!
Kolejna zmiana terminu wejścia KSeF! E – faktury obowiązkowe dopiero od 1 lipca 2024 roku!
System E – Faktur będzie obowiązkowy dla polskich przedsiębiorców dopiero od 1 lipca 2024 roku, czyli pół roku później niż zakładano. Pierwotnie KSeF miał wejść 1 stycznia 2024 roku. Według Ministerstwa Finansów, system e – Faktur jest już dobrze przetestowany i gotowy do użycia. MF zapowiada, że jeżeli KSeF sprawdzi się, może w przyszłości zastąpić JPK.
E – faktury – kolejna zmiana terminu!
Termin obowiązku korzystania z e – Faktur w Polsce kolejny raz uległ zmianie. Pierwotnie zakładano wprowadzenie Krajowego systemu e – Faktur w 2023 roku, jednak 17 czerwca 2022 roku Rada Unii Europejskiej ogłosiła projekt, zgodnie z którym fakturowanie elektroniczne w Polsce byłoby obowiązkowe od 1 stycznia 2024 roku. Natomiast 2 lutego 2023 termin został przesunięty o pół roku, na 1 lipca 2024 roku. To odpowiedź na prośby przedsiębiorców, którzy alarmowali, że potrzebują więcej czasu na przygotowania do wdrożenia nowego rozwiązania. Dzięki zmianie terminu podatnicy będą mieli teraz możliwość rzetelnego wdrożenia nowego systemu, a także przeprowadzenia testów i szkoleń dla pracowników. Na razie KSeF jest dobrowolny i stosowany tylko przez chętnych przedsiębiorców. Natomiast dla wszystkich firm KSeF obligatoryjny ma być według najnowszych informacji od 1 lipca 2024 roku.
Krajowy system e – Faktur – na czym polega?
Krajowy system e – Faktur (KSeF) to ogólnopolski system faktur elektronicznych umożliwiający rejestrowanie, wystawianie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, czyli takich, które posiadają: odpowiedni numer identyfikacyjny, ustandaryzowany format (XML) i dane dodatkowe dotyczące np. rodzaju faktury, pól procedur, kodów GTU, waluty, wartości akcyzy etc. ( -> dowiedz się więcej o fakturze ustrukturyzowanej). Faktura ustrukturyzowana ułatwia organom skarbowym kontrolę oraz umożliwia zdalne monitorowanie transakcji.
Więcej o integracji SAP Business One z Krajowym Systemem Faktur Elektronicznych
Szybki dostęp do SAP Business One – poznaj możliwości
Jeżeli chcesz przekonać się w praktyce jak działa SAP Business One masz kilka możliwości do wyboru:
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
