SAP Business One Integration Framework (B1if) – automatyczna wymiana danych

SAP Business One jest rozwiązaniem otwartym i elastycznym, które oferuje szerokie możliwości wymiany danych. SAP Business One Integration Framework to swobodna wymiana danych z zewnętrznymi systemami, źródłami danych i aplikacjami.

To platforma która:

zapewnia automatyzację wymiany danych między systemami,
posiada wbudowane scenariusze integracji oparte o tzw. „best practises”,
daje możliwość projektowania i modelowania własnych procesów (BPM),
automatyzuje procesy i wymianę danych w ramach struktur wielofirmowych.

Spójne procesy biznesowe i swobodny przepływ danych

Integracja systemów, baz danych, plików, aplikacji zewnętrznych, czujników – sensorów, stron internetowych i innych technologii w celu sprawnej wymiany danych jest dziś ważnym krokiem do tego, aby stać się przedsiębiorstwem zautomatyzowanym i inteligentnym. Zwłaszcza w czasach cyfryzacji, kiedy firmy powinny budować jednolitą strukturę IT, właśnie poprzez łączenie różnych komponentów oprogramowania. Jest to możliwe dzięki Integration Framework.

Automatyzacja wymiany danych między systemami

SAP Business One Integration Framework to platforma automatyzująca procesy w całym ekosystemie informatycznym. Pozwala na wymianę danych i budowanie kanałów komunikacyjnych pomiędzy SAP Business One oraz rozwiązaniami zewnętrznymi. Automatyzacja procesów powoduje, że przepływ danych jest bezpieczny i stabilny. Umożliwia integrację z systemami zewnętrznymi, na przykład:

sklepami internetowymi (B2B i B2C),
systemami elektronicznej wymiany danych (EDI),
sieciami społecznościowymi (Twitter, Facebook),
systemami specjalistycznymi (do e-mail marketingu, kurierskimi, Salesforce, centralami telefonicznymi IP, call center),
serwisami internetowymi (Allegro, eBay).

Wbudowane scenariusze integracji oparte o tzw. „best practises”

Rozwiązanie zapewnia gotowe do użycia, wstępnie zdefiniowane scenariusze, które możesz dostosowywać do własnych potrzeb. Przykłady scenariuszy:

wymiana danych w ramach struktur wielofirmowych,
aplikacje Mobilne SAP,
SAP Customer Checkout,
SAP Ariba,
zewnętrzne systemy kadrowo-płacowe.

Projektowanie i modelowanie własnych procesów BPM

Rozwiązanie, poza wbudowanymi scenariuszami integracji, zapewnia również narzędzia do projektowania, modelowania i automatyzacji własnych procesów biznesowych. Zarządzanie procesami biznesowymi jest możliwe dzięki Business Process Management Modeler (BPM) – integralnej części Integration Framework. BPM to kompleksowy zestaw narzędzi do automatyzacji i kontroli procesów operacyjnych. Na przykład możesz:

monitorować stan maszyn i urządzeń łącząc system z czujnikami – sensorami, które będą alarmowały o potencjalnych problemach i awariach (predicive maintenance),
automatyczne wysłać fakturę do kontrahenta mailem, zaraz po jej wygenerowaniu w systemie,
zautomatyzować sprzedaż internetową:
1. automatycznie uaktualniaj swoją ofertę w sklepie internetowym, systemie B2B i np. Allegro,
2. automatycznie pobierane są zlecenia klientów z serwisów internetowych czy sklepów i zapisywane w systemie SAP Business One,
3. automatycznie wysyłana jest informacja o statusie zamówienia,
4. gdy zamówienie jest kompletne, automatycznie zamawiany jest kurier.

Automatyzacja procesów w ramach struktur wielofirmowych

Narzędzie automatyzuje procesy pomiędzy kilkoma organizacjami korzystającymi z SAP Business One. Dzięki temu są one ustandaryzowane i transparentne we wszystkich podmiotach. Zapewnia zgodność danych podstawowych we wszystkich organizacjach, takich jak na przykład: nazwa sprzedawcy, dane dostawcy czy cenniki. Pozwala również na wymianę dokumentów handlowych między przedsiębiorstwami, np. zamówień, faktur, potwierdzeń, not obciążeniowych, prowadzenie księgowości skonsolidowanej czy integrację zarówno na poziomie bilansowym jak i raportowym.