Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
Wykorzystanie AI i analityki predykcyjnej w SAP Business One
Odkryj, jak sztuczna inteligencja (AI) i analityka predykcyjna wspierają SAP Business One w prognozowaniu sprzedaży, automatyzacji obiegu dokumentów SPUMA z KSeF oraz integracji z OpenAI przez Service Layer i Integration Framework.
Dlaczego AI w ERP to przyszłość?
Sztuczna inteligencja (AI) i analityka predykcyjna zmieniają sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi procesami i danymi. Przedsiębiorstwa nie muszą już analizować wyłącznie tego, co wydarzyło się w przeszłości – mogą przewidywać przyszłe zjawiska: od sprzedaży i popytu, przez przepływy pieniężne, aż po ryzyka biznesowe.
SAP Business One, system ERP dla małych i średnich firm, otwiera drogę do nowoczesnych rozwiązań AI. Dzięki integracji z narzędziami predykcyjnymi i inteligentną automatyzacją, przedsiębiorstwa zyskują przewagę konkurencyjną, dostęp do szybszych analiz i lepszych decyzji.
Jak AI może wspierać użytkowników SAP Business One?
Prognozowanie sprzedaży i popytu – AI analizuje dane historyczne, sezonowość i trendy rynkowe, aby wskazać, które produkty będą najlepiej rotować. Ułatwia to planowanie zakupów i produkcji.
Analiza płynności finansowej – modele predykcyjne w SAP Business One mogą oszacować przyszłe przepływy pieniężne i z wyprzedzeniem wskazać potencjalne ryzyka braku płynności.
Optymalizacja cen i marż – analiza danych sprzedażowych i rynkowych umożliwia dynamiczne dostosowywanie cen i marż, co zwiększa konkurencyjność firmy.
Wykrywanie anomalii – AI wspiera kontrolę finansową poprzez wykrywanie nieprawidłowości w dokumentach i transakcjach, zmniejszając ryzyko błędów i nadużyć.
Obsługa klienta – asystenci AI i chatboty zintegrowane z SAP Business One pozwalają szybciej odpowiadać na pytania klientów, wspierać procesy sprzedaży i skracać czas obsługi.
Praktyczne zastosowania AI i analityki predykcyjnej w SAP Business One
- Handel i dystrybucja – redukcja braków magazynowych dzięki prognozom popytu.
- Produkcja – planowanie zapotrzebowania na surowce i optymalne wykorzystanie mocy produkcyjnych.
- Finanse – predykcyjne raporty ostrzegające przed opóźnionymi płatnościami.
- Administracja i księgowość – automatyzacja obiegu dokumentów SPUMA oraz zgodność z KSeF.
- Obsługa klienta – chatboty i asystenci AI zintegrowani z SAP Business One.
Automatyzacja obiegu dokumentów – SPUMA i KSeF z wykorzystaniem AI
W polskich realiach szczególnym wyzwaniem jest zgodność z wymogami KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) oraz sprawne zarządzanie obiegiem dokumentów wewnętrznych.
Integracja SAP Business One z systemem obiegu dokumentów SPUMA oraz KSeF, wsparta AI, pozwala m.in. na:
- automatyczne rozpoznawanie i klasyfikację dokumentów,
- przypisywanie faktur do odpowiednich centrów kosztów i projektów,
- wykrywanie błędów w dokumentach przed wysyłką do KSeF,
- powiązywanie faktur z zamówieniami i umowami,
- przyspieszenie akceptacji dokumentów dzięki inteligentnym rekomendacjom.
Dzięki temu SAP Business One staje się centrum inteligentnego zarządzania dokumentacją, w pełni zgodnym z polskimi regulacjami.
Integracja SAP Business One z OpenAI przez Service Layer i Integration Framework
SAP Business One oferuje wbudowane narzędzia integracyjne:
- Service Layer – REST API umożliwiające dostęp do obiektów biznesowych (np. faktury, kontrahenci, zamówienia),
- Integration Framework – platformę do budowy integracji i przepływów danych pomiędzy systemami.
Dzięki nim możliwa jest integracja z rozwiązaniami AI, np. OpenAI.
Przykład praktyczny – chatbot do SAP Business One
- Użytkownik pyta w języku naturalnym: „Pokaż faktury dla kontrahenta XYZ z sierpnia”.
- Middleware korzysta z Service Layer, aby pobrać odpowiednie dane z SAP B1.
- Wynik jest przekazywany do OpenAI, które tworzy czytelne podsumowanie.
- Użytkownik otrzymuje przejrzystą odpowiedź w formie listy dokumentów i analizy.
Takie rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznego wyszukiwania danych i otwiera drogę do interakcji z ERP w języku naturalnym.
Co więcej, gotowe konektory, np. OpenAI GPT by Cloudorizon i SAP Business One dostępne na platformie Workato, pokazują, że takie integracje można wdrożyć szybko i efektywnie.
Jak zacząć korzystać z AI w SAP Business One – prosty przewodnik
Sztuczna inteligencja (AI) i analityka predykcyjna stają się codziennością w biznesie. W połączeniu z SAP Business One pomagają szybciej analizować dane, automatyzować dokumenty i lepiej podejmować decyzje. Dobra wiadomość? Nie trzeba być ekspertem IT, żeby z nich korzystać. W tym wpisie pokażemy krok po kroku, jak zwykły użytkownik SAP Business One może rozpocząć pracę z AI. Co jest potrzebne na start?
- Konto w OpenAI – wystarczy zwykła rejestracja i pobranie klucza API.
- Service Layer lub Integration Framework w SAP Business One – standardowe narzędzia do integracji (sprawdza i włącza je partner SAP).
- (Opcjonalnie) platforma integracyjna typu Workato lub Make, jeśli nie chcesz pisać własnego kodu.
Co możesz zrobić sam?
- Załóż konto w OpenAI i uzyskaj klucz API.
- Zastanów się, do czego chcesz używać AI (np. podsumowanie faktur, raporty sprzedażowe, klasyfikacja dokumentów).
- Przekaż partnerowi SAP informację: „chcę połączenie SAP Business One z AI (OpenAI)”.
Co zrobi partner SAP?
- Sprawdzi konfigurację SAP Business One i aktywuje Service Layer.
- Zbuduje przepływy danych (np. faktura → analiza w AI → wynik w SAP).
- Zadba o bezpieczeństwo (anonimizacja danych, przechowywanie klucza API).
- Przeprowadzi szkolenie i da instrukcję korzystania z nowych funkcji.
Przykłady użycia AI w SAP Business One
- Podsumowanie faktur
AI odpowiada na pytania typu:
„Podaj liczbę faktur z tego miesiąca, sumę brutto i największych 3 kontrahentów”.
→ wynik pojawia się w czytelnej formie w SAP Business One. - Kontrola niezgodności – AI porównuje fakturę z zamówieniem i wskazuje różnice (np. cena wyższa o 2%, ilość mniejsza o 1 sztukę).
- Automatyzacja obiegu dokumentów – w połączeniu z SPUMA i KSeF AI może:
- klasyfikować dokumenty (FV, korekta, nota),
- przypisywać je do odpowiednich projektów,
- sprawdzać poprawność danych przed wysyłką do KSeF.
Prosty plan działania – krok po kroku
- Załóż konto w OpenAI.
- Sprawdź z partnerem, czy masz włączony Service Layer w SAP Business One.
- Powiedz partnerowi, co chcesz osiągnąć (np. AI do faktur, raportów, obiegu dokumentów).
- Zleć integrację SAP ↔ OpenAI.
- Odbierz gotowe rozwiązanie i krótkie szkolenie.
Dlaczego AI w SAP Business One?
- automatyczne podsumowania danych finansowych,
- wykrywanie błędów i niezgodności (np. różnice między fakturą a zamówieniem),
- szybsze zatwierdzanie dokumentów w obiegu,
- integracja z KSeF i SPUMA,
- dostęp do nowoczesnych narzędzi analizy bez dodatkowej pracy.
Podsumowanie – AI w SAP Business One
Sztuczna inteligencja i analityka predykcyjna nie są już wizją przyszłości – stają się standardem w ERP. SAP Business One, dzięki integracji z AI, SPUMA, KSeF i narzędziami takimi jak OpenAI, daje małym i średnim firmom możliwości, które jeszcze niedawno były dostępne tylko dla największych korporacji. AI w SAP Business One to nie jest odległa przyszłość – to narzędzie, z którego możesz korzystać już dziś. Wystarczy kilka prostych kroków i wsparcie partnera SAP, aby przyspieszyć codzienną pracę, uniknąć błędów i uwolnić czas zespołu na ważniejsze zadania.
Zobacz więcej bazy wiedzy
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
