Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
SAP Business One – jak ustawić automatyczne alerty i powiadomienia
W codziennej pracy łatwo coś przeoczyć: przeterminowaną płatność, niski stan magazynowy czy brak akceptacji dokumentu. Dzięki automatycznym alertom w SAP Business One możesz skutecznie monitorować kluczowe procesy. System sam poinformuje Cię o zdarzeniach, które wymagają uwagi – w odpowiednim momencie i we właściwej formie. W tym poradniku pokazujemy, jak w kilku krokach skonfigurować alert i sprawić, by działał w tle bez dodatkowej kontroli.
Dlaczego warto korzystać z alertów w SAP Business One?
- stały monitoring – system czuwa nad kluczowymi procesami
- mniej błędów – ryzyko przeoczenia ważnych terminów spada do minimum
- oszczędność czasu – nie musisz ręcznie sprawdzać dokumentów i raportów
- elastyczne powiadomienia – alerty mogą trafiać do użytkownika w oknie systemowym lub na e-mail
Jak ustawić alerty w SAP Business One – krok po kroku
- Wejdź w moduł Administracja (Ścieżka: Administracja → Zarządzanie alarmami)
- Tu możesz sprawdzić status alertów: Aktywne / Nieaktywne / Wszystkie.
- Utwórz nowy alert użytkownika (Wybierz Czynności → Utwórz alert użytkownika), a następnie określ:
- zapytanie SQL – np. dotyczące zapłaconych faktur proforma, niskich stanów magazynowych czy przeterminowanych płatności
- użytkowników – czyli osoby, które mają otrzymywać powiadomienie
- formę dostarczenia – okno systemowe lub e-mail
- Ustaw harmonogram
W Usługach SAP Business One zaplanuj częstotliwość działania alertu (np. codziennie o 8:00). Dzięki temu system będzie automatycznie sprawdzał warunki i wysyłał przypomnienia cyklicznie.
Podpowiedź: nie musisz pisać zapytań SQL samodzielnie. W Altab mamy gotowe szablony alertów dla:
- sprzedaży,
- zakupów,
- stanów magazynowych,
- należności i zobowiązań.
Jeśli chcesz wdrożyć praktyczny monitoring w swojej firmie – odezwij się do nas. Pomożemy dobrać gotowe rozwiązania i skonfigurować je w Twoim systemie.
Automatyczne alerty i powiadomienia w SAP Business One – podsumowanie
Automatyczne alerty w SAP Business One to prosty sposób, aby system sam pilnował ważnych procesów. Dzięki kilku krokom konfiguracji możesz mieć pewność, że żadne istotne zdarzenie biznesowe nie umknie Twojej uwadze. 👉 Sprawdź też inne poradniki w naszej Bazie Wiedzy i odkryj, jak jeszcze bardziej wykorzystać potencjał SAP Business One.
Zobacz więcej bazy wiedzy
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
