LogoSAPBusinessOne

Jak zrobić analizę ABC klientów w SAP Business One za pomocą AI – ChatGPT

Analiza ABC to jedno z najprostszych i jednocześnie najskuteczniejszych narzędzi do segmentacji klientów pod kątem ich znaczenia dla firmy. W tym poradniku pokazujemy, jak przygotować ją w SAP Business One z wykorzystaniem zapytań SQL – oraz jak skorzystać z pomocy AI (ChatGPT), aby zrobić to szybciej i bez konieczności ręcznego pisania kodu.

Jeśli nie masz doświadczenia w SQL, to rozwiązanie jest dla Ciebie. Pokażemy, jak uzyskać gotowe zapytanie SQL zgodne z SAP HANA lub MS SQL, wkleić je do Generatora Zapytań i na tej podstawie zbudować własny raport. To szybki i praktyczny sposób na rozpoczęcie pracy z raportowaniem w SAP Business One. Możliwości zapytań SQL są ogromne – a w wielu firmach pozostają wciąż niewykorzystane.

Czym jest analiza ABC klientów – i dlaczego warto z niej korzystać?

Analiza ABC dzieli klientów na trzy grupy w zależności od ich udziału w sprzedaży:

  • Grupa A – klienci kluczowi, generujący zwykle (70–80%) 80% przychodów.
  • Grupa B – klienci średniego znaczenia (80–95%) 15%.
  • Grupa C – liczna grupa klientów o niskim udziale w przychodach (95–100%) 5%.

To jedno z najważniejszych narzędzi w controllingu i sprzedaży. Pozwala szybko ocenić strukturę portfela klientów i podejmować świadome decyzje dotyczące:

  • priorytetów handlowych,
  • rozwoju relacji,
  • budżetowania,
  • poziomu obsługi posprzedażowej.

W połączeniu z danymi SAP Business One daje precyzyjne, dynamiczne spojrzenie na realne wyniki sprzedażowe.

Co znajdziesz w tym videoporadniku?

Materiał pokazuje krok po kroku, jak przygotować analizę ABC klientów w SAP Business One. Dowiesz się:

✔ Jak przygotować zapytanie SQL dzięki ChatGPT

Pokażemy, jak napisać odpowiedni prompt, aby AI wygenerowała poprawne zapytanie SQL dla SAP HANA lub MS SQL — nawet jeśli nie znasz SQL.

✔ Jak uruchomić zapytanie w SAP Business One

Dowiesz się, gdzie wkleić kod w Generatorze Zapytań, jak go uruchomić i jak wyświetlić przejrzysty raport z podziałem na grupy A/B/C.

✔ Jak zapisać raport, aby mieć go pod ręką

Pokażemy, jak zapisać analizę w sekcji „Zdefiniowane przez użytkownika” lub przypisać ją do własnego menu, aby była dostępna jednym kliknięciem.

Jak działa analiza ABC klientów w SAP Business One?

SAP Business One daje szerokie możliwości raportowania dzięki zapytaniom SQL. W przypadku analizy ABC:

  • zapytanie sumuje sprzedaż netto w wybranym okresie,
  • wylicza udział procentowy każdego klienta,
  • oblicza procent narastający, który decyduje o przypisaniu do grupy A, B lub C,
  • sortuje klientów malejąco po wartości sprzedaży.

Progi ABC mogą być dostosowane do firmy, ale najczęściej stosuje się klasyczny podział (np. 80–15–5):

  • A – do 80%,
  • B – do 95%,
  • C – powyżej 95%.

Gdy dane w SAP B1 zmieniają się na bieżąco, wystarczy ponownie uruchomić zapytanie, aby raport pokazał aktualny układ klientów.

Analiza ABC klientów – Jak wykorzystać wyniki w praktyce?

Poniżej kilka praktycznych wskazówek, jak możesz wykorzystać wyniki analizy w sprzedaży i obsłudze klienta:

Dla klientów A

  • indywidualne warunki handlowe,
  • planowane cykliczne wizyty,
  • priorytetowa obsługa,
  • stała komunikacja.

Dla klientów B

  • działania okresowe,
  • monitoring potencjału,
  • okazjonalne wsparcie handlowe.

Dla klientów C

  • działania automatyczne,
  • ograniczenie intensywności kontaktu,
  • decyzje o redukcji kosztów obsługi.

Dlaczego warto skorzystać z tego podejścia?

  • Oszczędzasz czas — ChatGPT przygotowuje gotowy kod SQL.
  • Nie potrzebujesz znajomości SQL — poradnik przeprowadza przez cały proces.
  • Zyskujesz elastyczny raport — można go rozwijać, zapisywać i wykorzystywać ponownie.
  • Wspierasz decyzje sprzedażowe — szybka segmentacja klientów według wartości, pozwala skupić się na najbardziej dochodowych relacjach.
  • Nowe możliwości raportowania – wielu użytkowników SAP Business One nie korzysta z Generatora Zapytań. Ten poradnik pokazuje, że to narzędzie ma ogromny potencjał.

Połączenie SAP Business One + GPT otwiera zupełnie nowe możliwości raportowania, szczególnie dla firm, które do tej pory polegały wyłącznie na standardowych zestawieniach. SAP jest systemem używanym na całym świecie, dlatego GPT zna strukturę danych i bez problemu tworzy zapytania zarówno dla SAP HANA jak i MS SQL

Podsumowanie

Wykorzystanie GPT w raportowaniu SAP Business One sprawia, że tworzenie zapytań SQL staje się prostsze niż kiedykolwiek. Nawet bez znajomości języka SQL możesz samodzielnie budować analizy, raporty i zestawienia dopasowane do potrzeb firmy. Analiza ABC klientów to tylko przykład tego, jak szybko można zamienić dane sprzedażowe w praktyczne wnioski biznesowe.

Zobacz więcej bazy wiedzy

Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji

Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?

Oblicz wycenę online

Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.

Średni czas przygotowania oferty to 3 dni

SAP Business One gotowy na KSeF

Dwukierunkowa integracja z KSeF i automatyzacja obiegu faktur z SPUMA DMS. Zobacz, jak działa to w praktyce.

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.

Nowe logo – wyraźny kierunek rozwoju

SAP Business One zyskał odświeżone logo, które odzwierciedla jego dynamiczny rozwój i gotowość na przyszłość.