Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
Jak ustawić automatyczne alerty i powiadomienia w SAP Business One?
W codziennej pracy łatwo coś przeoczyć: przeterminowaną płatność, niski stan magazynowy czy brak akceptacji dokumentu. Dzięki automatycznym alertom w SAP Business One możesz skutecznie monitorować kluczowe procesy. System sam poinformuje Cię o zdarzeniach, które wymagają uwagi – w odpowiednim momencie i we właściwej formie. W tym poradniku pokazujemy, jak w kilku krokach skonfigurować alert i sprawić, by działał w tle bez dodatkowej kontroli.
Dlaczego warto korzystać z alertów w SAP Business One?
- stały monitoring – system czuwa nad kluczowymi procesami
- mniej błędów – ryzyko przeoczenia ważnych terminów spada do minimum
- oszczędność czasu – nie musisz ręcznie sprawdzać dokumentów i raportów
- elastyczne powiadomienia – alerty mogą trafiać do użytkownika w oknie systemowym lub na e-mail
Jak ustawić alerty w SAP Business One – krok po kroku
- Wejdź w moduł Administracja (Ścieżka: Administracja → Zarządzanie alarmami)
- Tu możesz sprawdzić status alertów: Aktywne / Nieaktywne / Wszystkie.
- Utwórz nowy alert użytkownika (Wybierz Czynności → Utwórz alert użytkownika), a następnie określ:
- zapytanie SQL – np. dotyczące zapłaconych faktur proforma, niskich stanów magazynowych czy przeterminowanych płatności
- użytkowników – czyli osoby, które mają otrzymywać powiadomienie
- formę dostarczenia – okno systemowe lub e-mail
- Ustaw harmonogram
W Usługach SAP Business One zaplanuj częstotliwość działania alertu (np. codziennie o 8:00). Dzięki temu system będzie automatycznie sprawdzał warunki i wysyłał przypomnienia cyklicznie.
Podpowiedź: nie musisz pisać zapytań SQL samodzielnie. W Altab mamy gotowe szablony alertów dla:
- sprzedaży,
- zakupów,
- stanów magazynowych,
- należności i zobowiązań.
Jeśli chcesz wdrożyć praktyczny monitoring w swojej firmie – odezwij się do nas. Pomożemy dobrać gotowe rozwiązania i skonfigurować je w Twoim systemie.
Automatyczne alerty i powiadomienia w SAP Business One – podsumowanie
Automatyczne alerty w SAP Business One to prosty sposób, aby system sam pilnował ważnych procesów. Dzięki kilku krokom konfiguracji możesz mieć pewność, że żadne istotne zdarzenie biznesowe nie umknie Twojej uwadze. Sprawdź też inne poradniki w naszej Bazie Wiedzy i odkryj, jak jeszcze bardziej wykorzystać potencjał SAP Business One.
Zobacz więcej bazy wiedzy
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
