Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
Traceability – śledzenie partii i numerów seryjnych
Numery seryjne i partie w SAP Business One – jak zapewnić pełną kontrolę nad produktami, surowcami, materiałami
W świecie nowoczesnej produkcji i dystrybucji śledzenie produktu – zarówno wyrobu gotowego, jak i komponentów, surowców i materiałów – od momentu zakupu, przez proces produkcji, aż po sprzedaż i serwis, staje się nie tylko standardem, ale wręcz koniecznością. Dotyczy to szczególnie firm z branży spożywczej, farmaceutycznej, elektronicznej czy chemicznej, ale również dystrybutorów i producentów urządzeń. Kluczowym elementem umożliwiającym taką kontrolę jest traceability, czyli identyfikowalność i śledzenie towarów.
Dowiedz się, jak SAP Business One wspiera traceability w firmach produkcyjnych, dystrybucyjnych i handlowych, dzięki śledzeniu partii i numerów seryjnych.
Czym jest traceability i dlaczego jest ważne?
Traceability, czyli identyfikowalność, to proces umożliwiający śledzenie historii oraz lokalizacji produktu lub jego składowych na każdym etapie cyklu życia – od zakupu surowców, przez produkcję, magazynowanie, sprzedaż, aż po serwis posprzedażowy. Jest to kluczowy element zarządzania łańcuchem dostaw, który pozwala firmom na pełną kontrolę nad procesami i produktami.
W praktyce traceability pozwala:
- szybko zidentyfikować wadliwe partie i zareagować w przypadku konieczności wycofania produktu z rynku – np. decyzje Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) o wstrzymaniu lub wycofaniu z obrotu partii leku.
- zachować zgodność z normami i przepisami branżowymi – np. HACCP w branży spożywczej, gdzie konieczne jest dokumentowanie źródła surowców, partii produkcyjnej, warunków przetwarzania i przechowywania.
- lepiej zarządzać jakością i kosztami produkcji – np. dzięki możliwości porównania kosztów produkcji między partiami w zależności od dostawcy surowców, użytej technologii lub zespołu produkcyjnego.
- szybko zidentyfikować urządzenie, które trafia do serwisu – np. dzięki numerowi seryjnemu wiadomo, kiedy urządzenie zostało sprzedane, z jakiej partii pochodzi i jakie naprawy były już wykonywane.
- lokalizować produkty w magazynie – dzięki wykorzystaniu lokalizacji składowania oraz śledzeniu partii lub numerów seryjnych, można precyzyjnie określić, gdzie dokładnie w magazynie znajduje się dany produkt, komponent lub surowiec. To umożliwia lepsze zarządzanie zapasami, szybsze znalezienie towaru i eliminację błędów logistycznych.
Numery seryjne i partie – do czego służą?
Numery seryjne przypisuje się do konkretnych, indywidualnych egzemplarzy produktu. Są one wykorzystywane najczęściej w branży elektronicznej, motoryzacyjnej czy medycznej, gdzie ważna jest możliwość rozróżnienia każdego pojedynczego urządzenia.
Numery partii (ang. batch lub lot numbers) przypisuje się do całej grupy towaru wytworzonego z tych samych surowców, w tym samym czasie i według tego samego procesu. To podejście sprawdza się w branży spożywczej, chemicznej czy farmaceutycznej.
Zarówno numery seryjne, jak i partie pozwalają śledzić:
- z jakich surowców produkt powstał,
- kiedy i przez kogo został wyprodukowany,
- przez jakiego dostawce został dostarczony
- gdzie był magazynowany,
- do jakiego klienta został sprzedany,
- jakie miał cechy (np. termin ważności, certyfikat jakości).
Jak traceability działa w SAP Business One?
SAP Business One pozwala oznaczyć, które towary są śledzone po numerze seryjnym lub partii. Od tego momentu każda transakcja dotycząca takiego produktu (zakup, przyjęcie dostawy, produkcja, przesunięcie międzymagazynowe, sprzedaż, wydanie magazynowe) będzie wymagała wskazania odpowiedniego numeru partii lub numeru seryjnego. System automatycznie rejestruje te informacje, dzięki czemu możliwe jest:
- śledzenie łańcucha dostaw od surowca do klienta,
- szybkie wygenerowanie raportu dotyczącego konkretnej partii (np. lista klientów, którzy otrzymali produkt z tej partii),
- przypisywanie atrybutów do partii (np. termin ważności, certyfikat analizy),
- zarządzanie datami ważności i rotacją towaru (FIFO/FEFO),
- wycena zapasów według konkretnej partii.
Wskazówki używania numerów serii i partii w SAP Business One
- Numery seryjne można ustawić globalnie (dla wszystkich towarów w Ustawieniach ogólnych) lub indywidualnie (dla konkretnego towaru w Kartotece towaru).
- Różne typy numeracji – system obsługuje różne typy numeracji: numery seryjne własne, numery producenta, numery partii, a także możliwość ich automatycznego lub ręcznego nadawania.
- Numery partii to unikalne identyfikatory przypisywane do grupy towarów, które powstały w tym samym czasie i mają wspólne właściwości. Przykładem może być partia produktów farmaceutycznych lub spożywczych o tej samej dacie produkcji.
- Cechy partii: do każdej partii można przypisać dodatkowe cechy (atrybuty), takie jak data ważności, numer certyfikatu, numer dostawy, lokalizacja w magazynie czy partia produkcyjna. Te informacje są rejestrowane w systemie i mogą być później filtrowane w raportach lub analizowane.
- Możliwe jest wymuszenie podawania numerów partii przy każdym ruchu magazynowym (pełna identyfikowalność) lub tylko przy określonych operacjach, np. podczas wydań magazynowych.
- Numery seryjne lub partii mogą być automatycznie drukowane na dokumentach handlowych, czy etykietach produktowych, magazynowych lub logistycznych, co ułatwia identyfikację towaru w magazynie, w produkcji i w dostawach.
- Drukowane etykiety mogą zawierać także dodatkowe cechy partii (np. datę ważności, certyfikat, lokalizację magazynową) oraz kody kreskowe, co ułatwia pracę ze skanerami kodów.
- System umożliwia szybkie generowanie raportów związanych z numerami partii i numerami seryjnymi – np. wskazanie wszystkich klientów, którzy otrzymali produkt z danej partii.
Śledzenie partii i numerów seryjnych – jak działa w praktyce
Branża produkcyjna | spożywcza: Firma produkująca przetwory mleczne otrzymuje mleko z gospodarstw rolnych. Każda dostawa ma przypisany numer partii. Na produkcji powstaje jogurt owocowy – jego partia łączy numer partii mleka i owoców. Po zapakowaniu gotowy produkt trafia do magazynu i stamtąd do sieci sklepów.
Jeśli po czasie okaże się, że dostawa mleka miała przekroczone parametry mikrobiologiczne, firma może szybko sprawdzić, które partie jogurtów powstały na jej bazie, gdzie zostały wysłane i kto je zakupił.
Branża dystrybucyjna | farmaceutyczna: Hurtownia farmaceutyczna odbiera leki od różnych producentów, każda dostawa ma przypisany numer partii producenta. Leki są następnie przechowywane w magazynie w warunkach kontrolowanych (daty przydatności, temperatura przechowywania, certyfikaty, zezwolenia).
Przy każdym wydaniu towaru do aptek system rejestruje, które partie zostały wysłane do których odbiorców. Jeśli producent poinformuje o konieczności wycofania konkretnej partii leku, hurtownia może natychmiast wygenerować listę aptek, które ją otrzymały, i podjąć działania wycofujące.
Branża handlowo-serwisowa | medyczna: Firma sprzedająca i serwisująca sprzęt medyczny rejestruje numery seryjne każdego sprzedanego urządzenia, np. defibrylatora. Dzięki temu każda przyszła interwencja serwisowa jest powiązana z konkretnym egzemplarzem – numer seryjny pozwala jednoznacznie zidentyfikować urządzenie. W systemie rejestrowane są również informacje o przeglądach i wymienionych częściach (które również mogą mieć przypisane numery partii lub seryjne).
Dzięki temu możliwe jest śledzenie pełnej historii urządzenia – od zakupu i instalacji, przez wszystkie serwisy, aż po ewentualne zgłoszenia gwarancyjne. W przypadku wykrycia wadliwej partii części zamiennych firma wie, w których urządzeniach zostały one użyte i może zareagować zanim dojdzie do awarii.
Dlaczego warto? Korzyści z traceability w SAP Business One
- Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami – spełnianie norm i możliwość szybkiej reakcji na problemy.
- Zwiększenie zaufania klientów – transparentność buduje wiarygodność.
- Lepsze zarządzanie jakością i kosztami – możliwość analizy kosztów wg partii.
- Optymalizacja procesów magazynowych i produkcyjnych – pełna kontrola nad przepływem towaru.
Numery partii i numery seryjne – Podsumowanie
Jeśli nadal rejestrujesz informacje o partiach za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, monitorowanie przepływu materiałów i towarów na każdym etapie łańcucha dostaw może być czasochłonne i narażone na błędy. Ponadto, trudniej jest przeprowadzić audyt danych i zapewnić ich dokładność. Wdrożenie SAP Business One w Twojej firmie pozwala na uzyskanie szczegółowej kontroli i przejrzystości procesów produkcyjnych i magazynowych w ramach jednego, spójnego systemu do zarządzania całym przedsiębiorstwem. Funkcje śledzenia partii i serii w SAP Business One zapewniają pełną identyfikowalność, co przekłada się na większe bezpieczeństwo i zaufanie klientów.
Zobacz więcej bazy wiedzy
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
