Kasa fiskalna – obowiązek stosowania kas online

---

Kasa fiskalna – obowiązek stosowania kas online

Obowiązek stosowania kas fiskalnych online miał dotyczyć wszystkich przedsiębiorców i wejść w życie w styczniu 2018 roku. Projekt ustawy zakładał wprowadzenie kas rejestrujących, które umożliwią bezpośrednie przesyłanie informacji do Centralnego Repozytorium Kas. Jednak Ministerstwo Finansów przesunęło termin wprowadzenia przepisów i wyznaczyło okres przejściowy, który został dodatkowo wydłużony ze względu na pandemię COVID-19.

Kasa fiskalna online – co to takiego?

Kasy fiskalne online to nowa kategoria urządzeń fiskalnych, które są skomunikowane z Centralnym Rejestrem Kas (CRK), prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Kasa łączy się online bezpośrednio z Centralnym Rejestrem Kas i wysyła dane w formie cyfrowej. Są to między innymi dane z prowadzonej ewidencji, o podmiocie i podstawie opodatkowania, kwocie podatku należnego czy zmianach jego stawek, a także o datach przeglądów technicznych. Dane trafiają automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas.

Kasy fiskalne online – kto musi je posiadać i od kiedy?

Obowiązek stosowania kas fiskalnych uruchamiany jest stopniowo w różnych branżach. Od 1 stycznia 2020 roku kasę fiskalną online zobowiązani są posiadać przedsiębiorcy świadczący usługi naprawy pojazdów (warsztaty samochodowe i inne) jak również stacje benzynowe. Od stycznia 2021 roku wirtualne kasy fiskalne powinna stosować szeroko pojęta gastronomia, hotelarstwo oraz punkty zajmujące się sprzedażą materiałów opałowych (węgla, koksu itd.) Natomiast od 1 lipca 2021 roku w wirtualne kasy fiskalne powinni być wyposażeni między innymi fryzjerzy, lekarze i prawnicy.

Kasa online vs. Kasa fiskalna tradycyjna – różnice

Kasa fiskalna online to nic innego jak tradycyjna kasa fiskalna, z tą różnicą, że kasa fiskalna online może zdalnie przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas. Kasa online umożliwia także wystawienie eparagonu, co w przypadku tradycyjnej kasy fiskalnej jest niemożliwe. Korzystanie z kasy fiskalnej online eliminuje konieczność przechowywania dokumentów w formie papierowej.

Eparagony – od kiedy można je wystawiać i jak to działa?

W związku z epidemią koronawirusa Ministerstwo Finansów umożliwiło elektroniczną wysyłkę paragonu fiskalnego do nabywcy. Wielu przedsiębiorców, np. prowadzących sprzedaż wysyłkową skorzystało z tej możliwości. Jednak wystawienie paragonu elektronicznego, np. w formie pliku PDF jest możliwe tylko za pomocą kasy fiskalnej online lub wirtualnej kasy online i wyłącznie wtedy, kiedy nabywca wyrazi na to zgodę.

SAP Business One – współpraca z drukarkami fiskalnymi online

Wystawianie paragonów i eparagonów w SAP Business One umożliwia współpraca z drukarkami fiskalnymi obsługującymi protokół: Posnet, Elzab, Thermal oraz Inova (reguły komunikacji stosowane do wymiany danych pomiędzy urządzeniem fiskalnym, a programem sprzedażowym).

Dlatego wypróbuj SAP Business One już dzisiaj, zapytaj o demo, umów się na prezentację lub zadzwoń.

Automatyczne rozpoznawanie faktur Split payment

---

Automatyczne rozpoznawanie faktur Split Payment

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwia automatyczną identyfikację faktur z adnotacją „Mechanizm podzielonej płatności” (Split Payment). Dzięki temu możesz oszczędzić czas i uniknąć konsekwencji pomyłki.

Obowiązkowy Split payment

W ostatnim czasie weszły w życie zmiany przepisów, w związku z którymi mamy obowiązek realizować płatności metodą Split payment za faktury, na których znajduje się adnotacja „Mechanizm podzielonej płatności”.
Dowiedz się więcej – „Split Payment dla kogo obowiązkowy od 1 listopada 2019”.
Obsługa płatności metoda Split payment wymaga większej uwagi i nakładu czasu osób odpowiedzialnych za księgowanie dokumentów i realizację płatności. Wzrasta także ryzyko wystąpienia pomyłek, których konsekwencją mogą być kary finansowe.

Automatyczne rozpoznawanie metody Split payment na fakturach

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA to aplikacja usprawniająca przepływ, autoryzację i archiwizację dokumentów, w tym faktur zakupu. SPUMA pozwala na automatyczne rozpoznawanie faktur oznaczonych metodą płatności Split payment (Mechanizm podzielonej płatności).
Dzięki wbudowanemu inteligentnemu mechanizmowi OCR, aplikacja SPUMA umożliwia rozpoznawanie tekstu w plikach graficznych (skany dokumentów w różnych formatach PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG). Dzięki temu możliwe jest pobranie danych (np. kontrahent, kwota netto / brutto, VAT, numer faktury, termin płatności) z dokumentu i wprowadzenie ich do SAP Business One.

Jak to działa?

• Do SPUMY trafia faktura z adnotacją „Mechanizm podzielonej płatności”
• SPUMA rozpoznaje tą frazę i automatycznie zaznacza metodę płatności Split payment
• Po autoryzacji faktura jest zaksięgowana w SAP Business One. System automatycznie przygotuje przelew według metody Split payment

Szybkie księgowanie faktur Split payment

Zmiany w przepisach niekoniecznie muszą oznaczać komplikacje i trudności jeśli używasz odpowiednich narzędzi informatycznych. Dzięki SAP Business One z mechanizmem SPUMA OCR:

• oszczędzasz czas
• unikasz pomyłek
• nie narażasz się na konsekwencje finansowe z tytułu ewentualnych kar

Split Payment – dla kogo obowiązkowy od 1 listopada 2019?

---

Split Payment – zmiany od 1 listopada 2019

Co to jest Split Payment?

SplitPayment to mechanizm podzielonej płatności, który polega na rozbiciu płatności za fakturę na dwa rachunki bankowe. Część płatności (kwota netto) trafia na bankowe konto rozliczeniowe dostawcy, natomiast wartość VAT na specjalnie wydzielony rachunek bankowy, zwany rachunkiem VAT.

Co zmienia się 1 listopada 2019?

Od 1 listopada 2019 dla branż tzw. podwyższonego ryzyka, czyli usług budowlanych i branż związanych m.in. z elektroniką, odpadami czy wyrobami ze stali, Split Payment jest obowiązkowy. Sektory te dotychczas objęte były mechanizmem odwrotnego obciążenia oraz odpowiedzialnością solidarną.

Dla transakcji powyżej 15 000 zł i obejmujących produkty lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, przedsiębiorca ma obowiązek umieszczenia adnotacji na FV o treści „Mechanizm podzielonej płatności”. Brak tego zapisu może spowodować nałożenie sankcji w wysokości 30% wartości VAT z tej faktury.

Przykładowe produkty, których dotyczy obowiązkowy Split Payment:

• części i akcesoria do pojazdów silnikowych,
• węgiel i produkty węglowe,
• maszyny i urządzenia elektryczne, ich części i akcesoria

Wszystkie produkty i usługi, których dotyczy mechanizm podzielonej płatności znajdziesz w załączniku 15 do Ustawy o VAT.

Rachunek rozliczeniowy (konto VAT) będzie obowiązkowy dla każdego podatnika, który sprzedaje lub kupuje towary/usługi z zał. nr 15 do ustawy o VAT. Nabywca będzie miał obowiązek zapłaty za wymienione towary/usługi wykorzystując mechanizm Split Payment.

Od 1 listopada 2019 ze środków dostępnych na rachunku VAT, oprócz rozliczeń dotyczących wyłącznie transakcji VAT, będzie można dodatkowo rozliczyć zobowiązania z tytułu podatku dochodowego, akcyzy, cła, VAT od importu oraz składki ZUS.

Split Payment w SAP Business One

W SAP Business One możesz generować płatności metodą Split Payment bezpośrednio z systemu. Wystarczy, że wybierzesz odpowiednią metodę płatności przygotowując przelew.

Jeżeli używasz SAP Business One i wystawiana przez Ciebie faktura spełnia warunki Split payment, na wydruku faktury będzie umieszczona obowiązkowa adnotacja „Mechanizm podzielonej płatności”.

Dzięki wykorzystaniu SAP Business One narzucone przez ustawodawcę nowe wymagania nie wpłyną na wydajność i komfort pracy działu sprzedaży i księgowości.