13 lutego 2025
Dlaczego SAP Business One jest idealnym wyborem dla Twojej firmy w 2025 roku
SAP Business One to nowoczesne rozwiązanie ERP (Enterprise Resource Planning), zaprojektowane z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Dzięki swojej elastyczności, łatwości w dostosowaniu do potrzeb różnych branż oraz bogatej funkcjonalności, SAP B1 stał się jednym z wiodących wyborów na rynku ERP dla MŚP. W 2025 roku, z uwagi na dynamiczne zmiany w gospodarce i technologii, SAP Business One pozostaje jednym z najlepszych rozwiązań, które pomaga firmom w zarządzaniu finansami, sprzedażą, zapasami, produkcją i innymi kluczowymi procesami. W tym artykule przedstawimy, dlaczego jest to idealny wybór dla Twojej firmy w nadchodzących latach.
1. Nowoczesne technologie od wiodącego dostawcy SAP – rozwiązanie na miarę przyszłości
SAP Business One to system, który wychodzi naprzeciw wyzwaniom współczesnych firm, oferując zaawansowane narzędzia do zarządzania danymi i automatyzacji procesów. Dzięki SAP HANA, technologii in-memory, dane są przetwarzane błyskawicznie, co umożliwia raportowanie i analizowanie wyników w czasie rzeczywistym.
Jako platforma cyfrowa, SAP B1 oferuje gotowe funkcje oparte na best practices, które pomagają zoptymalizować procesy biznesowe. Jeśli Twoja firma ma specyficzne potrzeby, system można łatwo spersonalizować za pomocą narzędzi takich jak SDK (Software Development Kit). Dodatkowo, SAP B1 umożliwia integrację z aplikacjami zewnętrznymi dzięki wbudowanym szynom integracyjnym, co pozwala na łatwe połączenie z systemami e-commerce, platformami B2B czy innymi narzędziami, zapewniając płynne zarządzanie wszystkimi procesami z jednego miejsca.
Dzięki tym funkcjom SAP B1 jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą szybko reagować na zmiany rynkowe, automatyzować procesy i integrować różne systemy w firmie.
Przykład: Firma handlowa, która prowadzi sprzedaż za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak Allegro czy sklep internetowy, może łatwo zintegrować te platformy z systemem SAP B1. Dzięki temu wszystkie zamówienia będą automatycznie przesyłane do systemu, co pozwoli na bieżące aktualizowanie stanów magazynowych i przyspieszenie procesów realizacji zamówień. Integracja umożliwi również generowanie raportów sprzedaży w czasie rzeczywistym, co pomoże w lepszym zarządzaniu ofertą i podejmowaniu szybszych decyzji zakupowych.
2. Skalowalność i elastyczność – rozwiązanie na każdą fazę rozwoju
SAP B1 oferuje elastyczność, której potrzebują małe i średnie firmy, ale także ma potencjał, by wspierać ich rozwój w miarę wzrostu. Dzięki swojej elastyczności system łatwo dopasowuje się do różnych branż i procesów. Niezależnie od tego, czy Twoja firma działa w handlu, produkcji, czy świadczeniu usług, SAP Business One umożliwia zarządzanie wszystkimi obszarami działalności w sposób spójny i efektywny. Co ważne, system rośnie razem z firmą – jest gotowy do skalowania, aby sprostać rosnącej liczbie użytkowników i coraz bardziej złożonym procesom.
SAP B1 pozwala na płynne rozszerzanie funkcjonalności w miarę rozwoju firmy, bez potrzeby wymiany systemu. Możesz uruchamiać kolejne procesy lub dodawać dedykowane rozszerzenia, takie jak DMS (System Zarządzania Dokumentami), który pozwala na przechowywanie i zarządzanie dokumentami elektronicznymi, czy EDI (Elektroniczna Wymiana Danych), która umożliwia automatyczną wymianę danych pomiędzy firmami w sposób bezpieczny i zautomatyzowany.
Przykład: Firma zajmująca się sprzedażą online, która początkowo korzysta z funkcji magazynu i księgowości, może z czasem rozbudować system o WMS, co pozwala na efektywne zarządzanie zapasami w różnych lokalizacjach magazynowych. Dla firmy produkcyjnej, która zaczyna od podstawowych funkcji jak BOM (karty technologiczne) i zarządzanie zleceniami produkcyjnymi, SAP B1 oferuje możliwość późniejszego wdrożenia bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak MES (System Zarządzania Produkcją), umożliwiając monitorowanie produkcji w czasie rzeczywistym.
3. Bezpieczeństwo danych - ochrona przed zagrożeniami i ochrona informacji wrażliwych
Bezpieczeństwo danych to jedno z kluczowych wyzwań, przed którymi stoją współczesne przedsiębiorstwa. W obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych, zarówno specjaliści IT, jak i liderzy biznesowi muszą stawiać bezpieczeństwo danych na pierwszym miejscu. SAP B1, dzięki zaawansowanym procedurom, skutecznie chroni dane przechowywane w systemie. Firma zapewnia narzędzia i usługi, które wykrywają i eliminują luki w zabezpieczeniach. Przykładem jest platforma RSP (Remote Support Platform), która umożliwia m.in. automatyczne tworzenie kopii zapasowych, zapewnia bezpieczny zdalny dostęp do systemu oraz monitoruje ryzyko nieplanowanych przestojów.
Dzięki mechanizmom takim jak System Landscape Directory (SLD), proces logowania i zarządzania dostępem do systemu jest bezpieczny, a poświadczenia użytkowników są odpowiednio uwierzytelniane. Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie wersji chmurowej SAP B1, wszystkie dane są przechowywane w bezpiecznym środowisku z regularnym szyfrowaniem oraz tworzeniem kopii zapasowych.
Przykład: Firma, która korzysta z Active Directory (AD) do logowania do SAP B1, może centralnie zarządzać dostępem użytkowników do systemu. Dzięki tej integracji możliwe jest wymuszanie polityk bezpieczeństwa, takich jak regularna zmiana haseł, co zapewnia dodatkową warstwę ochrony wrażliwych danych. Zintegrowane zarządzanie uprawnieniami pozwala firmie na ścisłą kontrolę dostępu do różnych obszarów systemu, zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa.
4. Globalny zasięg i lokalność – międzynarodowe wsparcie z lokalnym podejściem
SAP Business One wspiera globalne firmy, ale równocześnie dostosowuje się do lokalnych rynków, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą działać zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym. System obsługuje nie tylko wiele języków i walut, ale także lokalne przepisy podatkowe i regulacje. Dzięki temu firmy, które prowadzą działalność w różnych krajach, mogą zarządzać swoimi procesami w sposób jednolity, ale z uwzględnieniem specyficznych wymagań lokalnych rynków.
Przykład: firma, która posiada oddziały w Polsce i Niemczech, może korzystać z jednego systemu ERP, który automatycznie dostosuje raporty podatkowe do polskich i niemieckich przepisów, a także umożliwi łatwe przeprowadzanie rozliczeń w obu walutach.
5. Dostosowanie do potrzeb MŚP – idealne rozwiązanie dla firm w 2025 roku
SAP Business One zostało zaprojektowane z myślą o małych i średnich firmach, które szukają efektywnego rozwiązania ERP, które jest skalowalne i nie przytłoczy ich organizacji. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i elastyczności, system pozwala na łatwe dopasowanie do zmieniających się potrzeb firmy. Co istotne, SAP B1 nie wymaga dużych nakładów na złożoną konfigurację czy infrastrukturę, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które dopiero zaczynają swoją drogę z ERP, ale również dla tych, które z biegiem czasu rozwijają swoją działalność.
System oferuje szeroką gamę funkcjonalności, które można aktywować w miarę rozwoju firmy. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą korzystać z tych opcji, które odpowiadają ich bieżącym wymaganiom, jednocześnie unikając nadmiernych kosztów związanych z niepotrzebnymi funkcjami. Gdy firma rośnie, SAP B1 umożliwia łatwe wdrożenie nowych modułów i rozszerzeń
Przykład: Firma, która początkowo działała tylko na rynku krajowym, korzystając z podstawowych funkcji SAP B1, z czasem rozszerzyła działalność na rynki zagraniczne. Dzięki elastyczności systemu, wdrożenie nowych rynków i otwarcie zagranicznych oddziałów, które również zaczęły korzystać z SAP B1, zajęło tylko kilka tygodni. Po 15 latach firma nadal korzysta z SAP B1, który rośnie razem z jej potrzebami, bez konieczności zmiany systemu.
Chcesz dowiedzieć się, jak SAP Business One może wspierać rozwój Twojej firmy w 2025 roku? Skontaktuj się z nami i umów się na darmową konsultację!
- Zapisz się na bezpłatną konsultację – umów się z nami na krótką rozmowę
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
