Automatyczne rozpoznawanie faktur Split payment

---

Automatyczne rozpoznawanie faktur Split Payment

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwia automatyczną identyfikację faktur z adnotacją „Mechanizm podzielonej płatności” (Split Payment). Dzięki temu możesz oszczędzić czas i uniknąć konsekwencji pomyłki.

Obowiązkowy Split payment

W ostatnim czasie weszły w życie zmiany przepisów, w związku z którymi mamy obowiązek realizować płatności metodą Split payment za faktury, na których znajduje się adnotacja „Mechanizm podzielonej płatności”.
Dowiedz się więcej – „Split Payment dla kogo obowiązkowy od 1 listopada 2019”.
Obsługa płatności metoda Split payment wymaga większej uwagi i nakładu czasu osób odpowiedzialnych za księgowanie dokumentów i realizację płatności. Wzrasta także ryzyko wystąpienia pomyłek, których konsekwencją mogą być kary finansowe.

Automatyczne rozpoznawanie metody Split payment na fakturach

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA to aplikacja usprawniająca przepływ, autoryzację i archiwizację dokumentów, w tym faktur zakupu. SPUMA pozwala na automatyczne rozpoznawanie faktur oznaczonych metodą płatności Split payment (Mechanizm podzielonej płatności).
Dzięki wbudowanemu inteligentnemu mechanizmowi OCR, aplikacja SPUMA umożliwia rozpoznawanie tekstu w plikach graficznych (skany dokumentów w różnych formatach PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG). Dzięki temu możliwe jest pobranie danych (np. kontrahent, kwota netto / brutto, VAT, numer faktury, termin płatności) z dokumentu i wprowadzenie ich do SAP Business One.

Jak to działa?

• Do SPUMY trafia faktura z adnotacją „Mechanizm podzielonej płatności”
• SPUMA rozpoznaje tą frazę i automatycznie zaznacza metodę płatności Split payment
• Po autoryzacji faktura jest zaksięgowana w SAP Business One. System automatycznie przygotuje przelew według metody Split payment

Szybkie księgowanie faktur Split payment

Zmiany w przepisach niekoniecznie muszą oznaczać komplikacje i trudności jeśli używasz odpowiednich narzędzi informatycznych. Dzięki SAP Business One z mechanizmem SPUMA OCR:

• oszczędzasz czas
• unikasz pomyłek
• nie narażasz się na konsekwencje finansowe z tytułu ewentualnych kar

Split Payment – dla kogo obowiązkowy od 1 listopada 2019?

---

Split Payment – zmiany od 1 listopada 2019

Co to jest Split Payment?

SplitPayment to mechanizm podzielonej płatności, który polega na rozbiciu płatności za fakturę na dwa rachunki bankowe. Część płatności (kwota netto) trafia na bankowe konto rozliczeniowe dostawcy, natomiast wartość VAT na specjalnie wydzielony rachunek bankowy, zwany rachunkiem VAT.

Co zmienia się 1 listopada 2019?

Od 1 listopada 2019 dla branż tzw. podwyższonego ryzyka, czyli usług budowlanych i branż związanych m.in. z elektroniką, odpadami czy wyrobami ze stali, Split Payment jest obowiązkowy. Sektory te dotychczas objęte były mechanizmem odwrotnego obciążenia oraz odpowiedzialnością solidarną.

Dla transakcji powyżej 15 000 zł i obejmujących produkty lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, przedsiębiorca ma obowiązek umieszczenia adnotacji na FV o treści „Mechanizm podzielonej płatności”. Brak tego zapisu może spowodować nałożenie sankcji w wysokości 30% wartości VAT z tej faktury.

Przykładowe produkty, których dotyczy obowiązkowy Split Payment:

• części i akcesoria do pojazdów silnikowych,
• węgiel i produkty węglowe,
• maszyny i urządzenia elektryczne, ich części i akcesoria

Wszystkie produkty i usługi, których dotyczy mechanizm podzielonej płatności znajdziesz w załączniku 15 do Ustawy o VAT.

Rachunek rozliczeniowy (konto VAT) będzie obowiązkowy dla każdego podatnika, który sprzedaje lub kupuje towary/usługi z zał. nr 15 do ustawy o VAT. Nabywca będzie miał obowiązek zapłaty za wymienione towary/usługi wykorzystując mechanizm Split Payment.

Od 1 listopada 2019 ze środków dostępnych na rachunku VAT, oprócz rozliczeń dotyczących wyłącznie transakcji VAT, będzie można dodatkowo rozliczyć zobowiązania z tytułu podatku dochodowego, akcyzy, cła, VAT od importu oraz składki ZUS.

Split Payment w SAP Business One

W SAP Business One możesz generować płatności metodą Split Payment bezpośrednio z systemu. Wystarczy, że wybierzesz odpowiednią metodę płatności przygotowując przelew.

Jeżeli używasz SAP Business One i wystawiana przez Ciebie faktura spełnia warunki Split payment, na wydruku faktury będzie umieszczona obowiązkowa adnotacja „Mechanizm podzielonej płatności”.

Dzięki wykorzystaniu SAP Business One narzucone przez ustawodawcę nowe wymagania nie wpłyną na wydajność i komfort pracy działu sprzedaży i księgowości.

Spotkanie z użytkownikami SAP Business One

---

Spotkanie z użytkownikami SAP Business One

„Nowe oblicze SAP Business One” to hasło spotkania, które zorganizowaliśmy wspólnie z SAP dla naszych klientów. To jedyne tego typu wydarzenie w Polsce dedykowane firmom, które używają systemu SAP Business One.

Jako Złoty Partner SAP, współpracujemy z największą ilością klientów SAP Business One w kraju, zapewniając im nie tylko stałe wsparcie i serwis, ale także możliwości rozwoju m. in. poprzez: personalizację SAP Business One, addony (rozwiązania rozszerzające funkcjonalność), czy zaawansowane narzędzia umożliwiające integrację z aplikacjami zewnętrznymi (m.in.: B2B/B2C, IoT).

Podczas tegorocznego spotkania podpowiadaliśmy klientom jak w większym stopniu wykorzystać możliwości systemu SAP Business One do optymalizacji i automatyzacji procesów. Zaprezentowaliśmy nową wersję SAP Business One 10.0, wykorzystująca interfejs Fiori, jako nową jakość środowiska użytkownika.

Główne kierunki rozwoju SAP Business One

W oparciu o SAP Business One Road Map, przedstawiliśmy strategię technologiczną zorientowaną na Inteligentne Organizacje. Aby skutecznie realizować strategie i zapewnić sukces klientom, chcemy być dostawcą odpowiednich komponentów do budowania Inteligentnego Przedsiębiorstwa, takich jak: aplikacje, platforma i inteligentne technologie.

Dlatego strategia ta koncentruje się na trzech filarach:

• Kompletna platforma integracyjna, która wspiera rozwój ekosystemu poprzez odpowiednie narzędzia programistyczne przyjazne użytkownikowi, umożliwiające wielowymiarową integrację
• Cloud, który umożliwia płynne działanie aplikacji w chmurze i uniezależnienia od infrastruktury sprzętowej
• Inteligentne technologie mechanizmy: AI (Sztuczna Inteligencja), IoT, Machine Learning, zaawansowane narzędzia analityczne – platforma SAP HANA.

Optymalizacja i automatyzacja w praktyce

Pokazaliśmy, że wchodzące w życie zmiany legislacyjne, takie jak obowiązek weryfikacji kont bankowych na „białej liście”, wcale nie muszą oznaczać dezorganizacji pracy działów finansowych, ponieważ SAP Business One jest przygotowany na czekające nas zmiany. Skupiliśmy się również na optymalizacji i automatyzacji procesów, prezentując narzędzia umożliwiające pełną integrację z aplikacjami zewnętrznymi na przykładzie integracji z portalem aukcyjnym Allegro.

Na przykładzie zaawansowanego kreatora planistycznego, zaprezentowaliśmy jak w sposób inteligentny optymalizować stany magazynowe, uwzględniając: sezonowość, piki sprzedażowe, badać tendencje sprzedaży i uwzględniać je w mechanizmach planujących zapotrzebowanie.

Inspiracje i wymiana doświadczeń

Spotkanie było również przestrzenią indywidualnych konsultacji z naszymi specjalistami oraz okazją do wymiany doświadczeń wśród właścicieli, menedżerów, osób zarządzających i pracujących na co dzień z SAP Business One.

Podziękowaliśmy naszym klientom za zaufanie, jakim darzą nas od wielu lat, efektem którego jest nasza Księga Referencyjna, jedyna taka publikacja w Polsce i jedna z niewielu na świecie, wyróżniona podczas SAP Innovation Summit 2019 w Nicei.

Prezentacja Altab SAP Business One

Uczestnicy prezentacji Nowe oblicze SAP Business One