Integracja SAP Business One z MS Outlook
Wszyscy użytkownicy SAP Business One korzystający z Microsoft Office365 oraz Microsoft Exchange mogą korzystać ze ściślejszej integracji zaawansowanego środowiska biznesowej poczty e-mail z systemem ERP.
AltOffice365 umożliwia efektywniejszą pracę z korespondencją mailową na telefonach, tabletach, komputerach stacjonarnych i w sieci Web.
Szybki dostęp do maili wysłanych z SAP Business One
Czym różni się wspomniana funkcjonalność od tradycyjnego wysyłania maili z SAP Business One? Otóż dzięki AltOffice365 wiadomość wysłana z systemu SAP Business One trafi także do folderu Wysłane w naszym Outlooku. Będziemy mogli więc dużo sprawniej dotrzeć do naszej systemowej korespondencji mailowej bez konieczności logowania się do SAP. Maile wysłane można sprawdzić korzystając z klienta pocztowego czy przeglądarki, także na urządzeniach mobilnych.
Zapisywanie wiadomości roboczych z SAP Business One
Podczas wysyłania wiadomości z systemu SAP Business One nie mieliśmy do tej pory możliwości sprawdzenia jak wygląda mail, który otrzyma nasz adresat. AltOffice365 umożliwia zapisanie wiadomości z SAP Business One w Outlooku przed jej wysłaniem. Daje to szansę na edycję maila systemowego tak, by efekt był dla wysyłającego zadowalający. Taki zapisany mail trafia najpierw do wersji roboczych, gdzie może podlegać dalszej obróbce. Mamy wówczas dodatkowo możliwość posegregowania adresatów na głównych, DW (takich, do których mail także powinien dotrzeć „do wiadomości”) i UDW (adresatów ukrytych).
Personalizowana stopka maila w SAP Business One
AltOffice365 daje możliwość zapisania stopki personalizowanej w SAP Business One. W każdej chwili można własnoręcznie zmienić stopkę lub wrócić do standardowej wiadomości z systemu.
Funkcjonalność ta umożliwia proste wykorzystanie maili systemowych w kampaniach marketingowych: do maili z SAP Business One można własnoręcznie przygotować tekstowe lub graficzne komunikaty marketingowe i umieścić je w podpisie maila. Edycja stopki następuje w Office365 i nie wymaga wiedzy programistycznej. Stopka podczas wysyłki pobierana jest z szablonu MS Exchange i wiązana z kontem użytkownika w SAP Business One.
Integracja SAP Business One z kalendarzem MS Outlook
Dzięki AltOffice365 planując zadania w SAP Business One możemy automatycznie zapisywać je nie tylko w graficznym kalendarzu w SAP, ale także w kalendarzu Outlook`owym, jeśli to z niego częściej korzystamy. Możemy także rejestrować spotkania lub działania cykliczne, np. spotkania projektowe. Wpisy w kalendarzu Outlook mogą zawierać załączniki z SAP Business One.
Rejestrując w systemie działanie typu Spotkanie możemy automatycznie wysłać do naszego odbiorcy zaproszenie Outlook`owe z poziomu SAP Business One. Z kolei rejestrując działanie typu Rozmowa telefoniczna możemy jednocześnie do naszego automatycznego wpisu (i książki adresowej) w Outlook dodać dane osoby, z którą mamy rozmawiać. Dzięki temu nie będziemy musieli poszukiwać numeru telefonu czy stanowiska naszego rozmówcy sięgając ponownie do SAP lub innych źródeł.
Kontakt zostanie zapisany na wszystkich urządzeniach na których korzystamy z Office365, w tym na urządzeniach mobilnych.
