Prezentacja on-line 
SPUMA DMS – szkolenia i instrukcje obsługi
Rozpoczynasz pracę z SPUMA DMS lub chcesz lepiej wykorzystać możliwości elektronicznego obiegu dokumentów zintegrowanego z SAP Business One?
W tej serii krótkich szkoleń pokazujemy krok po kroku, jak pracować z dokumentami w SPUMA DMS – od ich dodania i uzupełnienia danych, przez wykorzystanie OCR, import faktur z KSeF i przekazanie dokumentu do obiegu, aż po jego akceptację i księgowanie w SAP Business One.
Wybierz interesujący Cię temat lub przejdź przez szkolenia po kolei.
Wszystkie szkolenia SPUMA DMS na YouTube
Obejrzyj pełną serię krótkich instrukcji dotyczących pracy z dokumentami w SPUMA DMS. Materiały są przeznaczone przede wszystkim dla użytkowników systemu oraz osób odpowiedzialnych za elektroniczny obieg dokumentów, księgowość i zakupy.
Rozpoczęcie pracy z dokumentami w SPUMA DMS
Pierwsze kroki w pracy z dokumentami w SPUMA DMS. Dowiedz się, jak dodać dokument do systemu oraz jak uzupełnić jego podstawowe dane i atrybuty.
Dodanie nowego dokumentu do obiegu
Dowiedz się, jak dodać nowy dokument do SPUMA DMS oraz przygotować go do dalszego obiegu. Zobacz, jak rozpocząć pracę z dokumentem i uzupełnić podstawowe informacje potrzebne do jego dalszej obsługi.
➡️ Zobacz szkolenie: Dodanie nowego dokumentu do obiegu
Dane ogólne i atrybuty dokumentu
Zobacz, jak uzupełniać i edytować dane dokumentu w SPUMA DMS. Dowiedz się, jak przypisać informacje takie jak typ dokumentu, numer, data, kontrahent czy inne atrybuty wykorzystywane w dalszym obiegu dokumentów.
➡️ Zobacz szkolenie: Dane ogólne i atrybuty dokumentu
Uzupełnianie danych i praca z dokumentem
Po dodaniu dokumentu do SPUMA DMS kolejnym krokiem jest uzupełnienie informacji potrzebnych do jego dalszej obsługi. W tej części pokazujemy pracę z danymi dokumentu oraz jego poszczególnymi pozycjami.
Dodawanie linii dokumentu
Sprawdź jak ręcznie dodawać i usuwać linie dokumentu odpowiadające pozycjom faktury. W tym materiale pokazujemy jak wyszukać i przypisać do odpowiedniej pozycji dokumentu – towar, konto księgowe, kwotę oraz parametry kontrolingowe: projekt i centrum kosztu.
➡️Zobacz szkolenie: Dodawanie i usuwanie linii dokumentu
Dodawanie linii z OCR
Poznaj sposób dodawania linii dokumentu przy użyciu technologii OCR (z ang. Optical Character Recognition), która automatycznie rozpoznaje i przypisuje odpowiednie dane pozycji faktury. Dodatkową opcja może być grupowanie linii.
➡️Zobacz szkolenie: Dodawanie linii z OCR
Przekazywanie dokumentów do obiegu i akceptacji
Po przygotowaniu dokumentu można przekazać go do dalszego obiegu zgodnie z ustalonym procesem. Zobacz, jak rozpocząć obieg dokumentu oraz jak pracować z dokumentami przekazanymi do akceptacji.
Wysłanie dokumentu w obieg
➡️Zobacz szkolenie: Wysłanie dokumentu w obieg
KSeF i faktury zakupowe w SPUMA DMS
SPUMA DMS wspiera obsługę faktur zakupowych z KSeF w procesie zintegrowanym z SAP Business One. Poniżej znajdziesz materiały pokazujące pracę z dokumentami oraz pełny proces obsługi faktury – od jej importu, przez dekretację i akceptację kosztów, aż po księgowanie w SAP Business One.
Dodanie do obiegu dokumentu z KSeF
Nauczysz się dodawać dokumenty pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Materiał pokazuje krok po kroku, jak wprowadzić fakturę elektroniczną do systemu i rozpocząć jej obieg.
➡️Zobacz szkolenie: Dodanie do obiegu dokumentu z KSeF
Pełny proces obsługi faktury z KSeF
Jak wygląda obsługa faktury zakupowej od momentu automatycznego importu z KSeF, przez dekretację kosztową i akceptację wydatku, aż po końcową akceptację i księgowanie w SAP Business One?
W filmie pokazujemy proces z perspektywy poszczególnych osób zaangażowanych w obieg dokumentu – od sekretariatu, przez osoby odpowiedzialne za dekretację i akceptację kosztów, aż po księgowość.
Dowiedz się więcej o SPUMA DMS
SPUMA DMS to elektroniczny obieg dokumentów zintegrowany z SAP Business One, który wspiera m.in. rejestrację dokumentów, OCR, dekretację, akceptację i księgowanie.
