Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
AltEWP
Pełna kontrola nad firmowym sprzętem i dokumentami.
AltEWP to dodatek do SAP Business One, który umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji wyposażenia pracownika: od telefonów i laptopów, po samochody służbowe czy licencje oprogramowania.
Wszystkie informacje, dokumenty, historię zakupu i sprzęt powiązany z danym pracownikiem masz zawsze pod ręką – przejrzyście i aktualnie.
Ewidencja wyposażenia pracownika w SAP Business One
AltEWP to dodatek do SAP Business One, który umożliwia firmom prowadzenie pełnej ewidencji sprzętu i wyposażenia przypisanego do pracowników. W systemie możesz wprowadzać wszystkie istotne informacje o sprzęcie (np. numer IMEI telefonu, numer PIN/PUK, plan taryfowy), dołączać dokumenty, takie jak faktura zakupu, karta gwarancyjna, czy protokoły przekazania, oraz w prosty sposób zarządzać powiązaniami między elementami wyposażenia. Dzięki temu wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu, aktualne i gotowe do wykorzystania, a zmiany właściciela sprzętu generują automatycznie protokoły przekazania i zwrotu.
Przypisując wyposażenie pracownikom, wszystkie potrzebne dokumenty – w tym protokoły przekazania lub zwrotu – są od razu gotowe do druku. Gdy sprzęt zmienia właściciela, system automatycznie generuje odpowiednie protokoły i zapisuje historię zmian w kartotece sprzętu.
Dlaczego warto prowadzić ewidencję wyposażenia w SAP Business One?
Każda firma dysponuje dziesiątkami elementów wyposażenia przypisanych do pracowników – a utrzymanie porządku w arkuszach Excel czy segregatorach z dokumentami jest czasochłonne i ryzykowne.
AltEWP pozwala zarządzać tym procesem bezpośrednio w SAP Business One, zapewniając:
- powiązanie wyposażenia z pracownikami,
- przechowywanie i szybki dostęp do dokumentów (faktur, gwarancji, protokołów),
- kontrolę historii przekazań i zwrotów sprzętu,
- przypomnienia o przeglądach technicznych i kończących się gwarancjach.
Natychmiastowy dostęp do informacji z AltEWP – jak to działa
W module AltEWP tworzysz kartoteki poszczególnych elementów wyposażenia – takich jak telefon, komputer, samochód czy licencja. Każdą kartotekę możesz powiązać z innymi (np. telefon → karta SIM → numer taryfy) oraz przypisać do konkretnego pracownika. Do każdej pozycji dołączysz skany faktur, kart gwarancyjnych czy protokołów przekazania.
Gdy sprzęt zmienia właściciela, system automatycznie generuje dokumenty przekazania i zwrotu, a historia zmian pozostaje w kartotece. Dzięki temu masz zawsze aktualny i kompletny obraz zasobów firmy.
Nie wiesz, czy telefon służbowy jest jeszcze objęty gwarancją albo czy posiadasz potrzebną licencję SAP Business? AltEWP daje natychmiastowy dostęp do tych informacji.
Dodatkowo system umożliwia wygodny nadzór nad przeglądami technicznymi i automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach, dzięki czemu nie musisz pamiętać o terminach ani polegać na tym, że pracownicy o nich nie zapomną. Masz też możliwość weryfikacji wyposażenia pod kątem jego aktualnej przydatności do użycia.
Ewidencja wyposażenia pracownika w SAP – główne korzyści:
- Pełna kontrola nad wyposażeniem – Masz zawsze aktualny obraz sprzętu i jego przypisania do pracowników.
- Automatyczne protokoły przekazania i zwrotu – System generuje potrzebne dokumenty, gdy sprzęt zmienia właściciela.
- Dostęp do dokumentów i danych – Faktury, gwarancje i numery seryjne są pod ręką w jednej kartotece.
- Powiadomienia o przeglądach i gwarancjach – Alerty przypominają o zbliżających się terminach, eliminując ryzyko pominięcia obowiązków.
- Raportowanie i planowanie wymian – Szybko sprawdzisz stan wyposażenia i jego wartość oraz zaplanujesz wymiany lub zakup nowego sprzętu.
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
