R2Płatnik – Kadry i Płace w SAP Business One

R2Płatnik – najważniejsze funkcjonalności:

• rekrutacja i HR: planowanie zatrudnienia, etatów i stanowisk w oddziałach i zespołach oraz możliwość poszukiwania pracowników z wymaganymi kwalifikacjami i kursami,
• ewidencja pracowników: możliwość importu danych pracowników (łączenie z bilansem otwarcia) z programu Płatnik ZUS oraz innych systemów, eksport i import danych kadrowych w różnych formatach,
• usystematyzowana struktura danych kadrowych: nadzór nad terminami badań lekarskich i kursami BHP, możliwość szybkiego wglądu w teczkę pracownika wraz z całą historią zatrudnienia oraz nauki,
• ewidencja umów o pracę i przeszeregowań: ewidencjonowanie umów o pracę, rejestracji ubezpieczeń, możliwość korzystania z kalkulatora płacowego, dostosowywanie dokumentów do wewnętrznych wymagań firmy, (np. zaświadczeń, umów) potrącenia, pożyczki, ekwiwalenty i ryczałty: możliwość kontroli sald, ryczałtu samochodowego, przyznanych/wypłaconych świadczeń socjalnych, kar i nagród, ewidencja wyposażenia: pełna kontrola nad wyposażeniem pracownika (sprzęt, odzież ochronna, środki czystości) wraz z czasem użytkowania, planowanie i ewidencja szkoleń: możliwość zaplanowania szkoleń wraz z terminami, stworzenia pełnego harmonogramu (możliwość zapisu przez Internet).

Kadry i Płace w SAP Business One – rozliczenie czasu pracy

• miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy: kontrola godzin pracy (do odbioru/odpracowania), kontrola obecności – godzin wejścia/wyjścia,
• internetowa akceptacja wniosków o nadgodziny, możliwość integracji z zewnętrznymi czytnikami, dostęp do modułu planowania urlopów, wnioski urlopowe przez Internet: możliwość dostępu do wybranych danych przez przeglądarkę internetową, a także składania wniosków urlopowych przez Internet. Pracownik może samodzielnie wypisać wniosek urlopowy. karta zasiłkowa z automatycznym naliczaniem zasiłków: dostęp do zwolnień, naliczonego chorobowego wraz ze sposobem przeliczania,
• ewidencja kosztów z możliwością rozliczenia poszczególnych zleceń: dostęp do ewidencji kontraktów czy projektów realizowanych wraz z rozliczeniem płacy akordowej, kompleksowe rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych: z dostępem do ewidencji tras (odległości, przejazdów) wraz z rachunkami kosztów podróży, rozliczaniem delegacji online, automatycznym wypełnianiem druków delegacji.

R2Płatnik – naliczanie wynagrodzeń

• elastyczny sposób naliczania wynagrodzeń wg. indywidualnych potrzeb firmy: przygotowywanie list plac zgodnych z regulaminem wynagrodzenia,
• ewidencja list płac: automatyczne naliczanie wynagrodzeń z kontrolą naliczeń, w tym: wyrównań, korekt, trzynastek,
• rozliczenie umów cywilnoprawnych: naliczanie i ewidencja przychodów z tytułu np. umowy – zlecenia czy umowy o dzieło,
• wydruk i ewidencja bankowych poleceń przelewów: łatwa współpraca z systemami bankowymi, automatyczne generowanie przelewów z wynagrodzeń, potrąceń, podatków czy składek ZUS.

R2Płatnik – raporty i zestawienia

• rozliczenie wynagrodzeń: deklaracji PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki przez Internet, zestawień ZUS, przy współpracy z programami do elektronicznej wymiany danych z NFZ, z systemem SOD PFRON,
• rozliczenie kosztów wynagrodzeń: dostęp do szczegółowych kosztów pracy poszczególnych pracowników, szczegółowa dekretacja kosztów oraz automatyczne księgowanie do SAP Business One,
• planowanie i analiza płac: dostęp do danych pozwalających wypełnić formularze: DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12 i Z-14, możliwość zestawienia zabezpieczenia budżetu nawynagrodzenia, możliwość korzystania z wewnętrznego generatora raportów na podstawie SQL, eksport zestawień do innych systemów (np. Excel) czy wysyłka zestawień pocztą elektroniczną,
• rozliczenia z pracownikami generowanie druków: świadectw pracy, kartotek i deklaracji PIT, zbiorczych wysyłek e-Deklaracji, przygotowywania własnych dokumentów w portalu dla pracowników, możliwość przygotowywania własnych dokumentów
• tworzenie zestawień kadrowych wg. kryteriów

R2Płatnik: najważniejsze korzyści

• Gwarancja zgodności z przepisami i wymaganiami prawnymi
• Możliwość szybkiego generowania zestawień
• Dostęp online dla pracowników – możliwość składania wniosków urlopowych przez Internet
• Wyeliminowanie konieczności ręcznego wypełniania formularzy
• Wgląd w szczegółowe koszty wynagrodzeń