Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
Moduł Zakup
– od bieżącego zapotrzebowania po zakupy strategiczne
Moduł Zakup w systemie SAP wspiera wszystkie etapy procesu zaopatrzenia – od zapytania ofertowego, przez zamówienia i przyjęcia towaru, aż po fakturowanie i analizę dostawców. To narzędzie, dzięki któremu zoptymalizujesz zakupy, zyskasz lepsze warunki handlowe i zadbasz o płynność dostaw.
Zakupy w SAP Business One
Dzięki SAP Business One zyskujesz pełną kontrolę nad całym procesem zakupowym – od zgłoszenia zapotrzebowania, przez wybór dostawcy, złożenie zamówienia i przyjęcie towaru, aż po zaksięgowanie faktury i realizację płatności. Wszystko odbywa się w jednym, spójnym systemie, który integruje dane z magazynu, finansów i planowania zapasów. Każdy etap zaopatrzenia – od analizy potrzeb, przez negocjacje cen, aż po rozliczenie dostaw – jest uporządkowany, udokumentowany i dostępny w czasie rzeczywistym, co pozwala działać szybciej i unikać pomyłek.
Dlaczego to działa? Bo SAP Business One wspiera codzienną pracę działów zakupów w sposób praktyczny i przemyślany – z przejrzystym interfejsem i funkcjami dostosowanymi do rzeczywistych procesów zaopatrzenia.
System porządkuje obieg dokumentów, automatyzuje powtarzalne czynności i zapewnia szybki dostęp do danych o stanach magazynowych, zamówieniach, ofertach i płatnościach. Użytkownicy mogą łatwo śledzić zapotrzebowanie, porównywać oferty, kontrolować terminy i reagować na bieżące potrzeby – bez zbędnych komplikacji i bez konieczności ręcznego łączenia informacji z różnych źródeł.
Pełna kontrola nad dostawcami. W jednym miejscu gromadzisz wszystkie informacje o kontrahentach – od danych kontaktowych, przez warunki płatności, po historię dostaw i ocenę terminowości. System ułatwia analizę ofert i wybór najkorzystniejszego dostawcy, a takżee zarządzani umowami ramowych, które zapewniają ciągłość dostaw na preferencyjnych warunkach.
Dokumenty zakupowe? Powiązane i uporządkowane. Każdy etap procesu – od zapytania ofertowego, przez zamówienie, aż po fakturę – tworzy logiczny ciąg dokumentów, które automatycznie się ze sobą łączą. Nie trzeba przepisywać danych ani ich ręcznie wyszukiwać – wszystko jest w systemie, gotowe do wykorzystania także przez inne działy. Automatyczne przypomnienia i kontrola budżetów pozwalają uniknąć nieplanowanych wydatków i opóźnień.
Zakupy pod kontrolą, niezależnie od skali. Dzięki elastycznym cennikom, obsłudze wielu walut, czy możliwości integracji z systemami EDI i platformami dostawców, SAP Business One wspiera zarówno proste zakupy biurowe, jak i złożone procesy zaopatrzenia w firmach produkcyjnych i handlowych.
Z SAP Business One planujesz zakupy mądrzej. System analizuje dane historyczne, prognozy i bieżące potrzeby, by zaproponować optymalny moment i ilość zamówienia. Wbudowany kreator MRP nie tylko zastępuje ręczne ustalanie stanów minimalnych, ale też automatycznie uwzględnia czasy dostaw, harmonogramy produkcji i wcześniejsze zamówienia. Dzięki temu unikasz zarówno braków, jak i nadmiarów magazynowych.
Kluczowe funkcje modułu Zakup w SAP Business One:
- Zarządzanie dostawcami – centralna kartoteka z kompletem informacji: dane kontaktowe, warunki handlowe, historia transakcji, ocena jakości i terminowości dostaw.
- Obsługa cenników zakupowych – możliwość automatycznego importu i aktualizacji cenników dostawców oraz definiowania wielu poziomów cen w zależności od warunków.
- Zamówienia zakupu i zapotrzebowania wewnętrzne – szybkie tworzenie zamówień z poziomu MRP, zleceń sprzedaży lub bezpośrednio ze zleceń wewnętrznych. Obsługa akceptacji i grupowania zamówień z różnych działów.
- Oferty zakupu i porównanie dostawców – wysyłka zapytań ofertowych do dostawców, porównywanie warunków, ułatwiony wybór najlepszego dostawcy.
- Umowy ramowe – tworzenie długoterminowych kontraktów z dostawcami i monitorowanie ich realizacji według ustalonych harmonogramów.
- Planowanie MRP – kreator planowania zapotrzebowania materiałowego analizuje prognozy, zamówienia, zapasy i harmonogramy, by sugerować optymalne działania zaopatrzeniowe.
- Integracja z magazynem i księgowością – dane z dokumentów zakupowych automatycznie aktualizują stany magazynowe i księgowania kosztów.
- Obsługa wielu walut i dostawców międzynarodowych – pełna zgodność z lokalnymi i zagranicznymi wymaganiami podatkowymi oraz wsparcie dla różnych języków i walut.
- Zarządzanie płatnościami i kontrola budżetu – bieżący podgląd zobowiązań wobec dostawców, możliwość rozliczeń częściowych i kontrola terminów płatności.
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
