Prezentacja on-line 
Elektroniczny Obieg Dokumentów SPUMA DMS – szkolenia i instruktaże
Rozpoczynasz pracę z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów SPUMA DMS lub chcesz lepiej wykorzystać możliwości systemu? Zebraliśmy tu krótkie instruktaże wideo, które pokazują podstawowe czynności związane z obsługą dokumentów. Instrukcje są proste i praktyczne, szczególnie dla początkujących, i pozwalają w krótkim czasie opanować najważniejsze funkcje, dzięki czemu łatwo rozpoczniesz pracę z dokumentami w systemie.
Dowiedz się jak dodać nowy dokument do SPUMA DMS oraz jak przeprowadzić jego OCR – który „odczyta” odpowiednie dane i uzupełni je automatycznie. Instruktaż pokazuje szybkie kroki potrzebne, aby dokument był gotowy do dalszej pracy w systemie.
W tym odcinku dowiesz się, czym są dane ogólne i atrybuty dokumentu. Dane takie jak typ dokumentu, numer, data wpływu, dostawca, wartość, czy kwota – możesz uzupełnić ręcznie lub użyć OCR, który uzupełni je automatycznie, a Ty łatwo sprawdzisz ich poprawność.
Sprawdź jak ręcznie dodawać i usuwać linie dokumentu odpowiadające pozycjom faktury. W tym materiale pokazujemy jak wyszukać i przypisać do odpowiedniej pozycji dokumentu – towar, konto księgowe, kwotę oraz parametry kontrolingowe: projekt i centrum kosztu.
Poznasz sposób dodawania linii dokumentu przy użyciu technologii OCR, który automatycznie rozpozna i przypisze odpowiednie dane pozycji faktury. Dodatkową opcja może być grupowanie linii.
Zobaczysz, jak przekazać dokument do obiegu w systemie SPUMA DMS, tak aby został skierowany do odpowiednich osób do akceptacji. Materiał pokazuje standardowy proces wysyłki dokumentu w organizacji.
Nauczysz się dodawać dokumenty pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Materiał pokazuje krok po kroku, jak wprowadzić fakturę elektroniczną do systemu i rozpocząć jej obieg.
