FAQ

Tak, SAP Business One to przede wszystkim spójne, czytelne, dostosowane do potrzeb użytkownika środowisko. Nowoczesny, oparty na rolach, intuicyjny i przejrzysty interfejs, zaawansowana, kontekstowa wyszukiwarka oraz możliwość budowania własnego pulpitu użytkownika zapewniają łatwy i szybki dostęp do bieżącej informacji.

Oprogramowanie księgowe obsługuje wyłącznie pojedynczą funkcję biznesową, natomiast system ERP cały zakres funkcji biznesowych organizacji,
między innymi: finanse, zasoby ludzkie, sprzedaż, marketing, logistykę, zarządzanie relacjami z klientami (CRM) etc.

SAP jest często kojarzony jako dostawca oprogramowania dla korporacji i dużych firm, jednak statystyki pokazują, że ponad 80% klientów SAP to firmy z sektora MŚP. Oferta SAP przeznaczona jest dla każdego rodzaju biznesu – bez względu na branżę i wielkość. Zatem zarówno bardzo duże firmy i korporacje (SAP S/4HANA), mniejsze i średnie (SAP Business One) jak i mikroprzedsiębiorstwa i start-upy (SAP Business One Starter Package) znajdą odpowiednie rozwiązanie dla siebie.

SAP Business One jest to rozwiązanie elastyczne cenowo i dostosowane do możliwości finansowych firm z sektora MŚP. Można zacząć od wersji Starter Package, a później, w miarę rozwoju firmy rozszerzać zakres i dostosowywać system do zmieniających się potrzeb. Licencje można kupić na własność (on-premise), w modelu subskrypcyjnym (cloud) lub w leasingu (z możliwością wykupu). Sprawdź szacunkowe koszty.

Obszary obsługiwane przez SAP Business One to: CRM – obsługa klienta, sprzedaż i serwis; zakupy, magazyn, dystrybucja i logistyka; zarządzanie projektami i zasobami; prognozy, MRP i produkcja; a także analizy i raportowanie oraz finanse, księgowość i kontrolling. Wszystkie dane dotyczące tych obszarów znajdują się w jednym miejscu i są z sobą powiązane.

Dostępne są 4 typy licencji: licencja profesjonalna (pełen dostęp do wszystkich funkcjonalności i informacji) oraz 3 rodzaje licencji limitowanych (CRM, Logistyczna i Finansowa) umożliwiające dostęp do wybranego zakresu.

SAP Business One zapewnia potężne zintegrowane narzędzia analityczne i raportujące, takie jak Crystal Reports i HANA, które umożliwiają dostęp do krytycznych informacji biznesowych we wszystkich obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa.

SAP Business One jest dostępny jako rozwiązanie lokalne lub w chmurze SAP, Amazon Web Services (AWS), Azure i inne. SAP Business One działa zarówno na platformach SAP HANA, jak i Microsoft SQL Server.

System SAP Business One dostępny jest na platformie HANA – innowacyjnej bazie danych w technologii In-Memory, bądź na klasycznej bazie danych MS SQL, działającej na serwerach w środowisku Windows.

Firmy, które wdrożą SAP Business One szybko dostrzegają wymierne korzyści, są to między innymi: lepsze i skuteczniejsze zarządzanie, dobra komunikacja pomiędzy działami w firmie, usprawnienie wszystkich operacji, pełna automatyzacja procesów, wyeliminowanie błędów, przestojów i awarii, lepsza i szybsza obsługa klientów, natychmiastowy dostęp do informacji, możliwość analizy danych w czasie rzeczywistym czy optymalizacja wykorzystania zasobów.

SAP przeznacza około 2 mln euro dziennie na badania i rozwój (R&D) swoich produktów, w tym SAP Business One. Kupując rozwiązanie od światowego lidera, zapewniasz stabilność i ciągłe wsparcie oraz rozwój systemu dla Twojej firmy. SAP dostarcza regularne mapy rozwoju SAP Business One, dzięki czemu użytkownicy mają pewność, że oprogramowanie będzie wspierane w przyszłości.

SAP Business One jest dostępny na urządzeniach mobilnych iPhone, iPad oraz urządzaniach działających na systemie operacyjnym Android. Dzięki temu masz dostęp do wszystkich danych biznesowych z dowolnego miejsca na świecie.

Czynniki zwrotu z inwestycji (ROI), jakie najczęściej wymieniają klienci to między innymi: lepsze prognozowanie i zarządzanie zapasami, łatwiejsze utrzymywanie relacjami z kontrahentami, wyższa wydajność i optymalizacja procesów, bezpieczeństwo danych, możliwość budowania strategii, szybki dostęp do danych, a także lepsza
obsługa klientów.

Wyżej wymienione korzyści to przykładowe czynniki wpływające na maksymalizację zwrotu z inwestycji. Ich dokładne
obliczenie wymaga szczegółowej analizy danych rzeczywistych.

Rozpoczynamy od analizy potrzeb i przygotowania koncepcji biznesowej, na podstawie której następnie realizujemy projekt. W kolejnych krokach szkolimy, przeprowadzamy testy, aby użytkownicy sprawnie rozpoczęli pracę z nowym systemem. Po zakończeniu wdrożenia zapewniamy wsparcie i dalszy rozwój.

Alternatywną metodą wdrożenia jest Agile, czyli uruchamianie poszczególnych funkcjonalności, w określonych obszarach, małymi krokami.

Istnieje kilka czynników, które określają jak szybko SAP Business One może zostać wdrożony i dostosowany do Twojej firmy. Są to między innymi: wielkość firmy, złożoność struktury biznesowej czy ilość specyficznych rozwiązań dedykowanych.

SAP Business One umożliwia migrację danych z poprzedniego systemu. Import danych jest jednym z elementów wdrożenia.

Trudno odpowiedzieć jednoznacznie na to pytanie bez uwzględnienia dodatkowych informacji i parametrów. Dlatego najczęściej dostarczamy serwer skonfigurowany do potrzeb klienta lub udostępniamy dokument zawierający listę wymagań producenta.

Aktualizacje są wydawane na bieżąco wraz ze zmieniającymi się przepisami prawa podatkowego i skarbowego. Natomiast nowe wersje są udostępniane średnio co 2-3 lata, w oparciu o plan rozwoju produktu (Roadmap SAP Business One).

Zlecając wycenę, otrzymasz standardowy koszt aplikacji SAP Business One wraz z kosztami dodatkowymi w zależności od liczby użytkowników, rodzaju wymaganego dostępu, usług wdrożeniowych czy opłat serwisowych. Możesz także oszacować koszty na naszej stronie: altab.pl/sap-business-one/wycena-wdrozenia/

SAP HANA jest elastycznym, wielofunkcyjnym środowiskiem, które w czasie rzeczywistym umożliwia przetwarzanie, analizę i prezentowanie danych pochodzących z wielu źródeł.

Tak, dostępne jest narzędzie do migracji bazy danych, które umożliwia przejście do wersji SAP Business One działającej na SAP HANA.

Platformy cloudowe (wymienione powyżej) obsługują, zarządzają i kontrolują komponenty od systemu operacyjnego hosta i warstwy wirtualizacji po infrastrukturę fizyczną i obiekty. Administrator klienta zarządza systemem operacyjnym oraz wszystkimi uruchomionymi aplikacjami i bazami danych.

Tak, możesz uzyskać dostęp do wersji demo i pracować na niej samodzielnie sprawdzając jak działa system. Wystarczy, że wypełnisz formularz na naszej stronie internetowej, a natychmiast otrzymasz od nas dane dostępowe wraz z instrukcją: uzyskaj dostęp do wersji demo.

Wystarczy, że zapiszesz się na prezentację online. Jak to zrobić? Przejdź do kalendarza rezerwacji, wybierz dogodny termin i godzinę i spotkaj się z nami kiedy tylko chcesz!