LogoSAPBusinessOne

xDTW to lekka i elastyczna platforma BPM, która upraszcza integrację SAP Business One z innymi systemami. Dzięki niej firmy mogą łatwo projektować procesy, automatyzować zadania i kontrolować przepływ danych.

xDTW – wizualne projektowanie przepływu danych i logiki procesów integracyjnych w SAP Business One

xDTW – proste narzędzie BPM do automatyzacji procesów i wymiany danych w SAP Business One

xDTW to narzędzie klasy BPM (Business Process Management), stworzone do efektywnej wymiany danych pomiędzy SAP Business One a innymi systemami. Umożliwia integrację z zewnętrznymi bazami danych, aplikacjami, usługami webowymi (web services) oraz różnymi źródłami danych. Dzięki intuicyjnemu modelowaniu i mapowaniu procesów, xDTW pozwala projektować ścieżki zadań, automatyzować ich uruchamianie oraz skutecznie zarządzać przepływem informacji.

Narzędzie obsługuje zarówno jednorazowy import danych, jak i cykliczne synchronizacje w zdefiniowanych przedziałach czasowych. Pozwala także na łatwe wczytywanie danych i plików z systemów zewnętrznych. W porównaniu z SAP Integration Framework, xDTW wyróżnia się większą wydajnością, niższym zapotrzebowaniem na zasoby oraz łatwiejszym diagnozowaniem i korygowaniem błędów – co przekłada się na szybkość działania i stabilność integracji.

Czym jest xDTW i jakie daje możliwości?

xDTW to rozszerzenie dla SAP Business One, pełniące rolę narzędzia Business Process Management (BPM) w zakresie integracji i wymiany danych. Umożliwia m.in.:

  • definiowanie i automatyzację procesów wymiany danych między SAP Business One a systemami zewnętrznymi,
  • obsługę logiki warunkowej, kolejek, ponowień (retry) i wyjątków,
  • mapowanie oraz transformację danych,
  • komunikację z SAP Business One poprzez Service Layer (REST / OData),
  • obsługę własnych statusów dokumentów i ich automatyczną aktualizację w procesach,
  • monitorowanie statusów oraz historii wykonania procesów,
  • tworzenie harmonogramów i wyzwalaczy zdarzeń,
  • przetwarzanie asynchroniczne, przetwarzanie wsadowe (batch processing), a także zarządzanie bezpieczeństwem i autoryzacjami.

Dzięki temu xDTW stanowi pomost między potrzebami biznesowymi a techniczną integracją, eliminując konieczność ręcznego kodowania każdej nowej logiki.

Service Layer – techniczna warstwa komunikacji z SAP Business One

Aby xDTW mógł komunikować się z SAP Business One, wykorzystuje Service Layer – nowoczesną warstwę komunikacyjną (API), która pozwala na bezpośrednią wymianę danych z systemem. Opiera się ona na standardach REST / OData – czyli popularnych technologiach internetowych umożliwiających przesyłanie danych w sposób prosty, szybki i bezpieczny. Dane przekazywane są w lekkim formacie JSON, łatwym do odczytu zarówno dla człowieka, jak i komputera.

Service Layer udostępnia standardowe operacje CRUD (Create – tworzenie, Read – odczyt, Update – aktualizacja, Delete – usuwanie) na obiektach SAP Business One, takich jak dokumenty, kontrahenci czy zamówienia.

Najważniejsze cechy i możliwości Service Layer:

  • obsługa operacji na standardowych obiektach oraz rozszerzeniach użytkownika – UDT (User Defined Tables) i UDO (User Defined Objects),
  • filtrowanie danych, zapytania z parametrami oraz selektywne pobieranie informacji,
  • wsparcie dla wielu instancji systemu i load balancingu – czyli automatycznego rozdzielania obciążenia między serwery w celu zwiększenia wydajności,
  • wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, sesji użytkowników, szyfrowania transmisji i kontroli dostępu,
  • możliwość pracy w środowiskach rozproszonych, co zapewnia wysoką dostępność i stabilność integracji.

Dzięki wykorzystaniu Service Layer, xDTW może „rozmawiać” z SAP Business One w sposób zunifikowany i bezpieczny, bez konieczności pisania złożonego kodu dostępu do bazy danych – co znacząco upraszcza rozwój, utrzymanie i rozbudowę integracji.

Kluczowe funkcje xDTW – „lżejsza” alternatywa dla SAP Integration Framework

xDTW to elastyczne i wydajne narzędzie integracyjne dla SAP Business One, umożliwiające automatyzację procesów wymiany danych z innymi systemami – szybciej i prościej niż w przypadku klasycznego SAP Integration Framework. Pozwala tworzyć mechanizmy działające w tle, które m.in.: usprawniają współpracę z dostawcami i odbiorcami, automatyzują wysyłki kurierskie, synchronizują kalendarze, korespondencję, załączniki, a także umożliwiają bezpośrednie połączenie z bankami w celu automatyzacji płatności.

  • Definiowanie procesów BPM – umożliwia budowanie sekwencji kroków, takich jak: pobierz dane → przekształć → zweryfikuj → zapisz lub wyeksportuj. W procesie można stosować warunki, pętle, ponowienia (retry) oraz obsługę błędów.
  • Mapowanie i transformacje danych – elastyczne mapowanie pól źródłowych na pola docelowe w SAP Business One. Dostępne są operacje obliczeniowe, konwersje formatów (np. dat), a także warunki logiczne umożliwiające dostosowanie danych do wymogów systemu.
  • Integracja przez Service Layer – zapisy i odczyty danych w SAP Business One realizowane są poprzez Service Layer (REST / OData), co zapewnia pełną zgodność z regułami systemu oraz kontrolę nad przepływem danych.
  • Obsługa wyjątków, ponowień i alertów – w przypadku błędów (np. brak danych lub konflikt w SAP), xDTW potrafi automatycznie uruchomić alternatywną ścieżkę, ponowić próbę, wysłać powiadomienie do administratora oraz zapisać szczegółowy log procesu
  • Przetwarzanie asynchroniczne i wsadowe – dla dużych wolumenów danych xDTW rozdziela procesy na partie (wsady) i przetwarza je w tle. Dzięki temu nie przeciąża systemu i nie blokuje interfejsu użytkownika.
  • Harmonogramy i zdarzenia wyzwalające – procesy mogą być uruchamiane automatycznie – zgodnie z harmonogramem (np. co godzinę) lub w reakcji na określone zdarzenia (np. pojawienie się nowego pliku w folderze).
  • Dashboard statusów i monitorowanie – wbudowany panel umożliwia bieżące śledzenie statusów procesów, historii wykonania, błędów i logów. Użytkownik może filtrować dane według własnych statusów dokumentów i szybko diagnozować problemy
  • Obsługa własnych statusów dokumentów – xDTW potrafi automatycznie aktualizować statusy dokumentów w SAP Business One (np. Oczekuje → Zaimportowano → Zatwierdzono), co pozwala firmom śledzić etapy realizacji zgodnie z ich procedurami wewnętrznymi.
  • Bezpieczeństwo i autoryzacje – wszystkie operacje są objęte kontrolą uprawnień użytkowników. Komunikacja odbywa się wyłącznie przez bezpieczne protokoły HTTPS/TLS, a dostęp do procesów integracyjnych jest ściśle kontrolowany.
  • Skalowalność i odporność – xDTW działa w środowiskach z wieloma instancjami Service Layer, wspiera load balancing oraz redundancję. Dzięki temu zapewnia wysoką wydajność i niezawodność nawet przy dużych obciążeniach

Przykłady zastosowania xDTW w praktyce

  • Import danych z plików Excel lub CSV – automatyczne wczytywanie kartotek kontrahentów i towarów z kontrolą poprawności danych oraz możliwością nadania własnych statusów dokumentów.
  • Integracja z Allegro – pełna, dwukierunkowa wymiana danych między SAP Business One a kontem Allegro. Obejmuje automatyczną rejestrację zamówień w SAP B1, synchronizację stanów magazynowych, cen, cenników, promocji i statusów realizacji. Dzięki temu cały proces – od momentu zakupu przez klienta, przez kompletację, wysyłkę, aż po fakturowanie i aktualizację płatności – przebiega w pełni automatycznie, bez konieczności ręcznej obsługi.
  • Integracja z innymi platformami sprzedażowymi (B2B/B2C, marketplace) – podobnie jak w przypadku Allegro, xDTW pozwala na łatwe połączenie SAP Business One z własnym sklepem internetowym, platformami sprzedaży hurtowej lub zagranicznymi marketplace’ami (np. Amazon, eBay). Umożliwia synchronizację danych produktowych, zamówień, statusów dostaw oraz cenników, co zapewnia spójność informacji i oszczędność czasu.

 

 

 

  • Synchronizacja stanów magazynowych – bieżąca wymiana informacji o dostępności towarów między SAP Business One a sklepem internetowym.
  • Integracja z aplikacjami flotowymi i serwisowymi – przykład firmy Ralco Technic, gdzie xDTW połączyło SAP Business One z platformą zarządzania flotą i systemem zgłoszeń serwisowych.
  • Automatyzacja przepływu dokumentów – dzięki obsłudze własnych statusów i automatycznej aktualizacji etapów, użytkownicy mogą łatwo śledzić postęp realizacji zamówień.
  • Zarządzanie procesami magazynowymi i dystrybucyjnymi – w firmie Corex, xDTW wspiera kontrolę nad gospodarką magazynową i dystrybucją, zapewniając większą elastyczność i automatyzację procesów.
  • Automatyczne pobieranie kursów walut z banków – xDTW może cyklicznie pobierać i aktualizować w SAP Business One kursy średnie NBP lub kursy z innych instytucji finansowych. Pozwala to utrzymać zawsze aktualne dane finansowe, bez konieczności ręcznego wprowadzania kursów.

 

Dlaczego warto sięgnąć po xDTW?

xDTW to lekka, smart, wydajna i elastyczna alternatywa dla SAP Integration Framework, która upraszcza integrację SAP Business One z innymi systemami. Dzięki automatyzacji, przejrzystości procesów oraz wysokiemu poziomowi bezpieczeństwa, narzędzie realnie wspiera codzienną pracę firm, skracając czas, redukując błędy i zwiększając efektywność. Jednocześnie umożliwia łatwe monitorowanie przepływu danych i pełną kontrolę nad procesami integracyjnymi.

  • Elastyczność procesów – pełna możliwość dostosowania logiki działania do potrzeb firmy, bez konieczności pisania nowego kodu.
  • Większa widoczność i kontrola – dzięki własnym statusom i intuicyjnym dashboardom użytkownicy zawsze wiedzą, na jakim etapie znajduje się dokument.
  • Automatyzacja i oszczędność czasu – narzędzie eliminuje ręczne, powtarzalne czynności, minimalizując ryzyko błędów.
  • Bezpieczna integracja – komunikacja przez Service Layer zapewnia zgodność z SAP Business One oraz kontrolę uprawnień i dostępu.
  • Skalowalność i niezawodność – rozwiązanie jest przygotowane na większe obciążenia i bardziej złożone scenariusze integracyjne

 

Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji

Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?

Oblicz wycenę online

Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.

Średni czas przygotowania oferty to 3 dni

SAP Business One gotowy na KSeF

Dwukierunkowa integracja z KSeF i automatyzacja obiegu faktur z SPUMA DMS. Zobacz, jak działa to w praktyce.

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.

Nowe logo – wyraźny kierunek rozwoju

SAP Business One zyskał odświeżone logo, które odzwierciedla jego dynamiczny rozwój i gotowość na przyszłość.