Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
SAKOL Project Timesheet
W firmach realizujących zlecenia w terenie najwięcej informacji ginie na styku „plac budowy – biuro”. Głównym problemem nie jest brak chęci pracowników do raportowania, ale brak narzędzi pozwalających robić to bez odrywania się od właściwych zadań. Tradycyjnie pracownicy spisują godziny pracy na kartkach lub w arkuszach kalkulacyjnych, a następnie przekazują je do biura. Efektem są opóźnione i nieprecyzyjne zestawienia, na podstawie których trudno rzetelnie rozliczyć klienta, ocenić rentowność zlecenia i monitorować bieżące koszty.
Właśnie dlatego rozliczanie czasu pracy w projektach oraz raportowanie pracowników terenowych staje się jednym z kluczowych wyzwań.
Eliminacja opóźnień w ewidencji kosztów
SAKOL Project Timesheet zastępuje papierowe karty pracy i arkusze kalkulacyjne cyfrową rejestracją czasu pracy w miejscu realizacji zadań. Narzędzie skraca drogę informacji od montera, serwisanta czy inżyniera do osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i analizę kosztów. To rozwiązanie wspiera zarządzanie pracami w terenie i zostało zaprojektowane z myślą o pracownikach wykonujących pracę poza biurem, gdzie szybki dostęp do aplikacji z poziomu telefonu ma kluczowe znaczenie.
Dzięki aplikacji kierownicy i brygadziści mogą w prosty sposób przydzielać zadania do realizacji, a pracownicy otrzymują czytelną listę prac do wykonania. Czas pracy jest rejestrowany w aplikacji i automatycznie zapisywany w systemie SAP Business One – bez potrzeby importów, synchronizacji czy ręcznego przepisywania danych. Każda godzina pracy trafia od razu do ERP, co pozwala na szybkie fakturowanie, kontrolę kosztów projektów w SAP Business One oraz analizę rentowności zleceń.
Dlaczego rejestracja czasu pracy jest wyzwaniem?
W wielu firmach czas pracy stanowi jeden z kluczowych kosztów realizacji zadań, zleceń czy projektów. Tradycyjna metoda – spisywanie godzin na papierze lub w Excelu – prowadzi do:
- opóźnień w raportowaniu,
- niepełnych lub niedokładnych danych,
- trudności w rozliczaniu projektów, zleceń i prac serwisowych,
- ograniczonej widoczności kosztów i postępu prac.
Bez bieżących danych kierownicy i zarząd nie wiedzą, czy zlecenie jest realizowane w terminie i zgodnie z budżetem. Utrudniona jest też bieżąca kontrola kosztów projektów w SAP Business One. SAKOL Project Timesheet eliminuje te problemy – biuro widzi te same dane, które pracownik właśnie wprowadził w terenie, w czasie rzeczywistym.
Jak działa SAKOL Project Timesheet?
SAKOL Project Timesheet działa jako zintegrowana aplikacja w środowisku SAP Business One. Pracownicy rejestrują czas pracy, przypisując go do projektów, zleceń, zadań czy prac serwisowych zgodnie z przyjętym w firmie modelem pracy. To fundament skutecznego rozliczania czasu pracy w projektach.
Kierownicy projektów i brygadziści mogą łatwo przydzielać zadania poszczególnym pracownikom. Każdy pracownik otrzymuje czytelną listę zadań do wykonania, co eliminuje niejasności i usprawnia zarządzanie pracami w terenie.
Dane wprowadzone w aplikacji trafiają od razu do SAP Business One – bez potrzeby synchronizacji czy ręcznego przepisywania. Wszystkie informacje znajdują się w jednym, spójnym środowisku ERP.
Jak to działa w praktyce:
Zadania zamiast poleceń ustnych: Pracownik otrzymuje na telefonie listę zadań przypisanych do konkretnego projektu. Wie, co ma robić, bez konieczności kontaktu z biurem.
Elastyczna rejestracja czasu pracy: SAKOL Project Timesheet pozwala pracownikom rejestrować czas w sposób dopasowany do rzeczywistego trybu pracy w terenie:
- Start/Stop – oznaczanie rozpoczęcia i zakończenia pracy nad zadaniem jednym kliknięciem, automatyczne wyliczenie czasu trwania.
- Wpisanie godzin pracy (oddo) – pracownik wpisuje zakres godzin, a system przypisuje czas pracy do odpowiedniego projektu, zadania i klienta.
Dane gotowe do fakturowania i analizy: Informacje o przepracowanych godzinach trafiają do ERP jako gotowy wpis kosztowy, powiązany z klientem i numerem projektu.
Pełna kontrola realizacji zadań i obciążenia zespołu
SAKOL Project Timesheet to nie tylko ewidencja czasu pracy, ale również narzędzie wspierające zarządzanie pracami w terenie oraz realizacją projektów.
Dzięki pracy na zleceniach i zadaniach kierownicy zyskują możliwość:
- monitorowania obciążenia zasobów ludzkich i planowania pracy zespołów,
- kontroli czasu realizacji prac oraz terminowości wykonania zadań,
- bieżącego śledzenia postępu prac oraz szybkiego wykrywania opóźnień w realizacji projektu.
Takie podejście pozwala na realną kontrolę kosztów projektów w SAP Business One jeszcze w trakcie ich trwania, a nie dopiero po zakończeniu. Zamiast dowiadywać się o problemach po zakończeniu etapu lub całego zlecenia, firma może reagować natychmiast – przesuwać zasoby, zmieniać priorytety lub korygować harmonogram.
Dlaczego to rozwiązanie jest skuteczne w warunkach terenowych?
Aplikacja jest intuicyjna i nie angażuje pracownika więcej niż to konieczne. Technologia Low-Code pozwala dopasować pola i procesy do specyfiki branży – serwisant widzi inne parametry niż inżynier na budowie.
Baza danych w jednym miejscu: Biuro i zespół w terenie pracują na tych samych, aktualnych danych.
Weryfikacja postępów w czasie rzeczywistym: Zarząd i kierownicy widzą stopień realizacji budżetu godzinowego w trakcie projektu, co wspiera kontrolę kosztów projektów w SAP Business One.
Minimalny czas obsługi: Pracownik może skupić się na zadaniach, a nie na raportowaniu.
Co istotne, aplikacja wspiera nie tylko raportowanie pracowników terenowych, ale również logistykę realizacji zadań. Pracownicy mogą bezpośrednio z poziomu zadania zgłaszać zapotrzebowanie wewnętrzne na materiały, towary lub surowce niezbędne do wykonania prac. Informacja trafia do biura w czasie rzeczywistym, co przyspiesza zaopatrzenie i ogranicza przestoje.
Zakupy ad-hoc w terenie pod pełną kontrolą projektu
W pracy terenowej często zdarzają się sytuacje, w których pracownik musi pilnie dokupić brakujące materiały – na przykład w lokalnym składzie budowlanym. Bez odpowiedniego narzędzia takie wydatki są rozliczane z opóźnieniem, a ich powiązanie z konkretnym projektem bywa problematyczne.
SAKOL umożliwia pracownikom wprowadzanie takich zakupów ad-hoc bezpośrednio z poziomu zadania lub projektu. Koszt zostaje od razu przypisany do właściwej realizacji w SAP Business One, dzięki czemu:
- projekt od początku pokazuje rzeczywisty koszt realizacji,
- dział księgowości nie musi ręcznie wyjaśniać, czego dotyczył wydatek,
- kierownik projektu widzi pełny obraz kosztów – robocizny i materiałów – w jednym miejscu.
To znacząco usprawnia kontrolę kosztów projektów w SAP Business One i poprawia rozliczanie prac terenowych.
Kluczowe funkcjonalności SAKOL Project Timesheet
- rejestracja czasu pracy do projektów, zleceń i zadań,
- przydzielanie zadań pracownikom i monitorowanie ich realizacji,
- podgląd obciążenia pracowników i dostępności zasobów,
- kontrola terminowości oraz identyfikacja opóźnień w pracach,
- bieżąca informacja o postępie realizacji projektów,
- zgłaszanie zapotrzebowania na materiały bezpośrednio z poziomu zadania,
- rejestrowanie zakupów ad-hoc w terenie z przypisaniem do projektu,
- wsparcie dla raportowania pracowników terenowych,
- pełna integracja z danymi i procesami SAP Business One.
Korzyści z wdrożenia SAKOL Project Timesheet
Bieżąca kontrola czasu pracy: Bez czekania na raporty z końca tygodnia.
Dokładne rozliczanie czasu pracy w projektach: Bez zgadywania, gdzie „uciekły” godziny.
Uproszczenie raportowania: Pracownicy terenowi raportują czas w jednym, intuicyjnym narzędziu.
Lepsza kontrola kosztów projektów w SAP Business One: Robocizna i materiały widoczne w jednym miejscu.
Większa przejrzystość dla kadry zarządzającej: Kierownicy i zarząd mają pełny wgląd w realizację zleceń.
Lepsza komunikacja z klientem: Dane o postępie prac dostępne są w czasie rzeczywistym, co ułatwia odpowiadanie na pytania o postęp prac.
Low-Code jako naturalne rozszerzenie ERP
SAKOL Project Timesheet został zbudowany w technologii Low-Code jako rozszerzenie SAP Business One. Dzięki temu aplikacja może być szybko dopasowana do specyfiki firmy – struktury projektów, ról użytkowników i zasad raportowania – przy zachowaniu spójności i bezpieczeństwa systemu ERP.
Dla kogo jest SAKOL Project Timesheet?
Rozwiązanie sprawdzi się szczególnie w firmach:
- realizujących projekty usługowe i zarządzających pracami w terenie,
- wykonujących prace serwisowe u klientów,
- potrzebujących sprawnego rozliczania czasu pracy w projektach,
- chcących poprawić kontrolę kosztów projektów w SAP Business One,
- wykorzystujących SAP Business One jako centralny system ERP.
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
