Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
AltEWP
Pełna kontrola nad firmowym sprzętem i dokumentami.
AltEWP to dodatek do SAP Business One, który umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji wyposażenia pracownika: od telefonów i laptopów, po samochody służbowe czy licencje oprogramowania.
Wszystkie informacje, dokumenty, historię zakupu i sprzęt powiązany z danym pracownikiem masz zawsze pod ręką – przejrzyście i aktualnie.
Ewidencja wyposażenia pracownika w SAP Business One
AltEWP to dodatek do SAP Business One, który umożliwia firmom prowadzenie pełnej ewidencji sprzętu i wyposażenia przypisanego do pracowników. W systemie możesz wprowadzać wszystkie istotne informacje o sprzęcie (np. numer IMEI telefonu, numer PIN/PUK, plan taryfowy), dołączać dokumenty, takie jak faktura zakupu, karta gwarancyjna, czy protokoły przekazania, oraz w prosty sposób zarządzać powiązaniami między elementami wyposażenia. Dzięki temu wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu, aktualne i gotowe do wykorzystania, a zmiany właściciela sprzętu generują automatycznie protokoły przekazania i zwrotu.
Przypisując wyposażenie pracownikom, wszystkie potrzebne dokumenty – w tym protokoły przekazania lub zwrotu – są od razu gotowe do druku. Gdy sprzęt zmienia właściciela, system automatycznie generuje odpowiednie protokoły i zapisuje historię zmian w kartotece sprzętu.
Dlaczego warto prowadzić ewidencję wyposażenia w SAP Business One?
Każda firma dysponuje dziesiątkami elementów wyposażenia przypisanych do pracowników – a utrzymanie porządku w arkuszach Excel czy segregatorach z dokumentami jest czasochłonne i ryzykowne.
AltEWP pozwala zarządzać tym procesem bezpośrednio w SAP Business One, zapewniając:
- powiązanie wyposażenia z pracownikami,
- przechowywanie i szybki dostęp do dokumentów (faktur, gwarancji, protokołów),
- kontrolę historii przekazań i zwrotów sprzętu,
- przypomnienia o przeglądach technicznych i kończących się gwarancjach.
Natychmiastowy dostęp do informacji z AltEWP – jak to działa?
- W module AltEWP tworzysz kartoteki poszczególnych elementów wyposażenia – takich jak telefon, komputer, samochód czy licencja. Każdą kartotekę możesz powiązać z innymi (np. telefon → karta SIM → numer taryfy) oraz przypisać do konkretnego pracownika. Do każdej pozycji dołączysz skany faktur, kart gwarancyjnych czy protokołów przekazania.
- Gdy sprzęt zmienia właściciela, system automatycznie generuje dokumenty przekazania i zwrotu, a historia zmian pozostaje w kartotece. Dzięki temu masz zawsze aktualny i kompletny obraz zasobów firmy.
- Nie wiesz, czy telefon służbowy jest jeszcze objęty gwarancją albo czy posiadasz potrzebną licencję SAP Business? AltEWP daje natychmiastowy dostęp do tych informacji.
- Dodatkowo system umożliwia wygodny nadzór nad przeglądami technicznymi i automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach, dzięki czemu nie musisz pamiętać o terminach ani polegać na tym, że pracownicy o nich nie zapomną. Masz też możliwość weryfikacji wyposażenia pod kątem jego aktualnej przydatności do użycia.
Ewidencja wyposażenia pracownika w SAP – główne korzyści:
- Pełna kontrola nad wyposażeniem – Masz zawsze aktualny obraz sprzętu i jego przypisania do pracowników.
- Automatyczne protokoły przekazania i zwrotu – System generuje potrzebne dokumenty, gdy sprzęt zmienia właściciela.
- Dostęp do dokumentów i danych – Faktury, gwarancje i numery seryjne są pod ręką w jednej kartotece.
- Powiadomienia o przeglądach i gwarancjach – Alerty przypominają o zbliżających się terminach, eliminując ryzyko pominięcia obowiązków.
- Raportowanie i planowanie wymian – Szybko sprawdzisz stan wyposażenia i jego wartość oraz zaplanujesz wymiany lub zakup nowego sprzętu.
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
