Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
AltO365
AltO365 łączy SAP Business One z Outlookiem, tworząc spójne środowisko pracy dla całego zespołu. Outlook to podstawowe narzędzie, z którego pracownicy korzystają na co dzień, wysyłają i odbierają wiadomości, planują spotkania oraz korzystają z widoku dostępności we współdzielonych kalendarzach. Jednocześnie w SAP Business One powstają oferty, zamówienia i zadania, które również wymagają wysyłki e-mail lub przypisania terminu. AltO365 integruje SAP Business One z Outlookiem, dzięki czemu praca przebiega spójnie w obu systemach.
Wiadomości wysyłane z SAP Business One są automatycznie widoczne w Outlooku – w folderze „Wysłane” lub „Wersje robocze”, z zachowaniem firmowego wzorca i stopki. Z kolei zadania i spotkania tworzone w SAP Business One zapisywane są w kalendarzu Microsoft 365, dzięki czemu użytkownicy widzą dostępność współpracowników i mogą planować spotkania i zadania w Outlooku.
Synchronizacja poczty SAP Business One z Outlookiem – jak działa AltO365?
AltO365 wykorzystuje bezpieczne połączenie z serwerem Microsoft Exchange Online (częścią Microsoft 365).
Po instalacji i konfiguracji w SAP Business One użytkownik zyskuje dwie główne funkcje:
Synchronizacja poczty SAP Business One z Outlookiem
- Wiadomość wysłana z SAP Business One automatycznie pojawia się w Outlooku w folderze „Wysłane”.
- Wersje robocze zapisują się w folderze „Wersje robocze”(Drafts), gdzie można je edytować lub wysłać później.
- Wiadomości wychodzące z SAP Business One są wysyłane przez skrzynkę Outlook/Exchange, więc automatycznie korzystają z firmowego wzorca i domyślnej stopki Outlooka.
Dzięki temu cała korespondencja z klientami pozostaje spójna i dostępna w jednym miejscu — w Outlooku, który jest główną skrzynką firmową.
Synchronizacja kalendarzy SAP Business One i Outlook
W SAP Business One znajdują się wszystkie dane biznesowe – kontrahenci, osoby kontaktowe, adresy, dokumenty i projekty.
Dlatego działania, takie jak spotkania, rozmowy czy przypomnienia, planowane są bezpośrednio w SAP – zawsze w odpowiednim kontekście, np. oferty, klienta lub zamówienia. AltO365 automatycznie zapisuje te działania również w kalendarzu Outlook, przenosząc informacje o kliencie, rodzaju zadania, terminie i miejscu spotkania.
Dzięki temu:
- Wszystkie działania zaplanowane w SAP automatycznie pojawiają się w Outlooku – bez potrzeby ręcznego przepisywania terminów,
- Użytkownicy mogą przeglądać swoje spotkania i zadania bezpośrednio w Outlooku – także na urządzeniach mobilnych,
- Współdzielone kalendarze Outlooka pokazują dostępność współpracowników, co ułatwia planowanie i koordynację pracy zespołu.
Korzyści integracji SAP Business One i Outlook (AltO365)
- Spójna korespondencja mailowa – wszystkie wiadomości wysyłane z SAP Business One są widoczne w Outlooku, również na urządzeniach mobilnych.
- Lepsza współpraca zespołu – wspólny widok kalendarzy Microsoft 365 uwzględnia działania zaplanowane w SAP, co ułatwia planowanie spotkań i koordynację pracy zespołu.
- Bezpieczeństwo i zgodność – integracja działa w oparciu o Microsoft Exchange Online, z zachowaniem standardów bezpieczeństwa Microsoft 365.
- Oszczędność czasu – brak potrzeby kopiowania wiadomości, ręcznego przesyłania załączników czy powielania terminów w kalendarzach.
AltO365 – prosty sposób na pełną integrację SAP Business One i Outlooka
AltO365 to praktyczne rozszerzenie dla firm korzystających z SAP Business One i Microsoft 365. Umożliwia płynną pracę w obu środowiskach – użytkownicy planują działania w SAP, wysyłają wiadomości w spójnym formacie Outlooka i korzystają ze współdzielonych kalendarzy Microsoft 365. Dzięki temu zespoły zyskują lepszą organizację pracy, jednolitą komunikację z klientami i dostęp do aktualnych informacji niezależnie od miejsca i urządzenia. AltO365 – mniej powielania czynności, więcej efektywnej współpracy.
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
