Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
AltAutoExport
AltAutoexport to usługa systemowa (Windows Service), która działa w tle i automatycznie uruchamia oraz wykonuje procesy w SAP Business One. Procesy te mogą być wcześniej zaprojektowane w narzędziu xDTW, które służy do definiowania logiki i kolejności działań.
AltAutoexport – usługa systemowa automatyzująca procesy w SAP Business One
Codzienna praca w SAP Business One często obejmuje wiele powtarzalnych zadań: wysyłkę dokumentów, generowanie raportów, aktualizację danych czy wymianę informacji z innymi systemami. Każde z nich wymaga czasu i uwagi, mimo że ich przebieg jest zawsze taki sam.
AltAutoexport to usługa systemowa (Windows Service), która działa w tle i automatycznie uruchamia oraz wykonuje procesy w SAP Business One. Procesy te mogą być wcześniej zaprojektowane w narzędziu xDTW, które służy do definiowania logiki i kolejności działań.
W praktyce oznacza to, że xDTW tworzy scenariusz procesu, a AltAutoexport realizuje go automatycznie – zgodnie z harmonogramem lub w reakcji na zdarzenia w systemie. Dzięki temu firma może w pełni zautomatyzować powtarzalne operacje, przyspieszyć obsługę klientów i ograniczyć ryzyko błędów ludzkich.
Jak działa AltAutoexport?
AltAutoexport opiera się na tzw. profilach – zestawach zadań opisanych w plikach XML, które definiują, jakie operacje mają być wykonane oraz w jakiej kolejności.
Profile mogą być uruchamiane na różne sposoby:
- cyklicznie – np. co godzinę, codziennie lub raz w tygodniu,
- zdarzeniowo – w reakcji na określone działanie w systemie, np. wywołanie przez żądanie HTTP.
W praktyce oznacza to, że każdą czynność, którą można wykonać w tle i która nie wymaga udziału użytkownika, może realizować usługa AltAutoexport. Dzięki temu wiele procesów biznesowych w SAP Business One może działać całkowicie automatycznie.
Kluczowe korzyści z AltAutoexport
Dzięki usłudze AltAutoexport użytkownicy SAP Business One mogą w prosty sposób zautomatyzować kluczowe procesy biznesowe, które dotąd wymagały ręcznego działania.
Automatyzacja obejmuje m.in.:
Automatyczną komunikację z klientami i dostawcami
- wysyłkę faktur, zamówień i potwierdzeń bez udziału pracownika,
- obsługę przypomnień o płatnościach oraz wezwań do zapłaty.
Integrację z platformami sprzedażowymi
- pobieranie zamówień z systemów takich jak Allegro, Baselinker czy inne platformy e-commerce,
- pełną obsługę zamówień bez konieczności ręcznego importu danych.
Automatyczną dystrybucję raportów
- wysyłkę raportów w formacie Excel lub PDF na wskazane adresy e-mail,
- zapewnienie stałego dostępu do aktualnych danych w organizacji.
Utrzymanie aktualnych danych w systemie
- automatyczne pobieranie kursów walut z NBP,
- aktualizację innych danych referencyjnych, np. cenników czy stanów magazynowych.
Dlaczego warto wdrożyć AltAutoexport w SAP Business One
Wdrożenie AltAutoexport w środowisku SAP Business One to szybki sposób na zwiększenie efektywności pracy i ograniczenie kosztów operacyjnych.
Najważniejsze korzyści to:
- Oszczędność czasu – pracownicy nie muszą wykonywać powtarzalnych zadań, które mogą być realizowane automatycznie.
- Minimalizacja błędów – procesy działają zgodnie z jasno zdefiniowanymi regułami, co eliminuje ryzyko pomyłek.
- Lepsza obsługa klienta – informacje są przekazywane szybciej i dokładniej, bez opóźnień wynikających z ręcznej obsługi.
- Elastyczność – możliwość tworzenia własnych profili i scenariuszy w edytorze xDTW, które następnie mogą być wykonywane automatycznie przez AltAutoexport.
Podsumowanie
AltAutoexport to usługa systemowa dla SAP Business One, która realnie zmienia sposób pracy z systemem ERP. Dzięki niej firma może w pełni zautomatyzować procesy biznesowe, usprawnić komunikację i znacząco zwiększyć efektywność działania.
Jeśli szukasz rozwiązania, które pozwoli oszczędzić czas, ograniczyć koszty i wyeliminować błędy w codziennej pracy z SAP Business One, – AltAutoexport to narzędzie, które zdecydowanie warto wdrożyć w Twojej firmie.
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
