SAP Business One wielojezycznosc play 80x80 - RODO a SAP Business One
Porady użytkowe SAP Business One HANA – obsługa wielu języków
14 marca 2019
PRACA Z OBRAZAMI W SAP B1 play 80x80 - RODO a SAP Business One
Porady użytkowe SAP Business One HANA – praca z obrazami
2 kwietnia 2019
RODO telefon - RODO a SAP Business One

Smartphone lies on desk with RODO sign on display. Conception of General Data Protection Regulation in polish law. Interface created in graphic program

 

SAP Business One a wymagania RODO

Przepisy RODO nakładają na przedsiębiorców liczne obowiązki w zakresie przechowywania i przetwarzania danych osobowych.

GIODO nakłada na firmy szereg zadań do realizacji, szczególnie w zakresie IT. Przedsiębiorstwa muszą zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa miejsc, w których przechowywane są dane, a także opracować mechanizm udostępniania informacji (notyfikacji) o naruszeniach bezpieczeństwa. Dodatkowo konieczna jest kontrola okresu przetrzymywania danych i umożliwienie ich właścicielom dokonywania ich modyfikacji lub całkowitego usunięcia.

 
 
RODO, GIODO, SAP Business One 9.3, SAP B1, ustawa o ochronie danych osobowych, ochrona danych osobowych, ochrona IT, partner SAP, Altab
 
 
Przydatne funkcjonalności SAP Business One

Które funkcjonalności SAP Business One pomagają firmom spełnić obowiązki wynikające z RODO?

Uprawnienia - umożliwiają użytkownikom przeglądanie, tworzenie i aktualizowanie dokumentów i danych podstawowych partnerów biznesowych przypisanych do nich zgodnie z definicjami własności danych. Domyślnie nowy użytkownik nie ma określonych uprawnień i należy je zdefiniować i nadać.

Narzędzia własności danych - własność danych pozwala firmie kontrolować niektóre elementy danych. Dzięki funkcji właściciela danych użytkownik może zdefiniować prawowitego właściciela danych i informacji. W związku z tym dane wybranej firmy mogą być zabezpieczone i chronione przez wstępnie zdefiniowane upoważnienie. Dostęp do informacji i danych mają tylko przypisani do nich użytkownicy i role (grupy uprawnień)

Dziennik dostępu do systemu - pozwala użytkownikom posiadającym specjalne uprawnienia na skanowanie i przeglądanie szczegółowych informacji na temat logów do aplikacji, takich jak historia logowań użytkowników oraz ich działań

Logi zmian zapisywane dla różnych formularzy/okien - umożliwiają użytkownikom z przypisanymi uprawnieniami sprawdzanie szczegółowych informacji o dokonanych zmianach. Np. po wprowadzeniu zmiany w dokumencie, w bazie danych przechowywane są wszystkie wersje dokumentów: oryginalna i zaktualizowane.

Ręczne i selektywne usuwanie określonych danych osobowych - możliwość ręcznego usuwania danych osobowych, o ile nie są one połączone z innymi obiektami. Obowiązkiem użytkownika jest upewnienie się, że usunięcie konkretnych danych nie jest sprzeczne z przepisami.

Funkcja HANA Enterprise Search – umożliwia wyszukanie wszystkich wystąpień konkretnych danych osobowych (obsługiwana tylko dla wersji SAP HANA)

Archiwizowanie danych (obcięcie bazy) - kreator do archiwizacji zamkniętych danych transakcyjnych z zamkniętych okresów finansowych. Zamknięte dane transakcyjne to dokumenty sprzedaży i zakupu, zapisy księgowe itp. (Brak obsługi dla wersji SAP HANA)

SAP Business One 9.3 wprowadza nowe rozwiązania

Wraz z wersją SAP Business One 9.3 PL04 wprowadzone zostały kolejne funkcje ułatwiające realizację zadań wynikających z RODO.

Nowe narzędzia ochrony danych:

Konfigurator danych osobowych - centralne miejsce do definiowania, które dane są osobowymi. Zawiera on zbiór predefiniowanych obiektów, które zawierają dane osobowe. Uprawnieni użytkownicy mogą dokonywać zmian, uzupełnień i rozszerzać zakres tego zbioru. Niestandardowe pola definiowane przez użytkowników mogą być również oznaczone jako zawierające dane osobowe.

- Wrażliwe dane osobowe przechowywane w podstawowych polach aplikacji są predefiniowane, bez możliwości rozszerzenia na pola dodatkowe.

Dostęp do danych osobowych wrażliwych mają tylko upoważnieni użytkownicy.

- Rozszerzony log zmian dla pól i obiektów związanych z danymi osobowymi

Kreator zarządzania danymi osobowymi:

- Zawiera raport w formie uporządkowanej, którego wynikiem jest lista wszystkich rekordów związanych z danymi osobowymi.

- Istnieje również możliwość wysyłania zapytań o dane określonej osoby fizycznej oraz wszystkich zdarzeń i przechowywanych danych z nią powiązanych.

- Wsparcie „prawa do bycia zapomnianym” - upoważnieni użytkownicy mogą usunąć wybrane dane osobowe, pod warunkiem, że działanie to nie jest sprzeczne z innymi wymogami ustawodawczymi

Dziennik dostępu (log zmian) dla danych osobowych wrażliwych - kontrola śledzenia i rejestrowania w celu rejestrowania kto i kiedy uzyskał dostęp do danych wrażliwych

Rozszerzony log zmian dla pól i obiektów związanych z danymi osobowymi - rozszerzona funkcjonalność, umożliwiająca użytkownikom z przypisanymi uprawnieniami sprawdzanie szczegółów dotyczących zmian w polach przechowywanych w różnych obiektach/formularzach

 
Udostępnij
  • 8
  •  
  •  
  •  
    8
    Udostępnienia