LogoSAPBusinessOne

Raport Analizy Sprzedaży w SAP Business One Web Client. Jak wycisnąć maksimum z danych?

Nowoczesne zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga błyskawicznego dostępu do informacji. Tradycyjne, statyczne raporty w arkuszach kalkulacyjnych powoli odchodzą do lamusa na rzecz dynamicznych narzędzi analitycznych dostępnych bezpośrednio w przeglądarce.

W systemie SAP Business One Web Client, kluczowym narzędziem dla każdego dyrektora handlowego i analityka jest Raport Analizy Sprzedaży (Sales Analysis). Pozwala on na głęboką, wielowymiarową analizę danych sprzedażowych bez konieczności eksportu danych do zewnętrznych systemów BI.

Poznaj najważniejsze funkcje tego rozwiązania i dowiedz się, jak technika slice and dice może zrewolucjonizować Twój codzienny proces podejmowania decyzji.


Z tego filmu dowiesz się jak:

  • dynamiczne działa filtrowanie danych sprzedaży w SAP Business One
  • korzystać z Breakdown Table (szczegółowy podgląd transakcji poniżej głównej siatki)
  • dostosować widok tabeli, ukrywać/pokazywać kolumny oraz maksymalizować siatkę danych.
  • grupować dane czasowe (rok, kwartał, miesiąc, dzień).
  • zapisać spersonalizowane warianty raportu jako domyślne widoki (Views).

Spis treści


Czym jest technika „Slice and Dice” w SAP Business One?

W analizie danych pojęcie slice and dice (analiza danych w dowolnych przekrojach i rzutach) oznacza możliwość dynamicznego filtrowania, obracania oraz zagłębiania się w dane pod różnymi kątami. Raport analizy sprzedaży w Web Cliencie został stworzony właśnie z myślą o tej metodzie.

Zamiast generować osobne raporty dla klientów, towarów czy regionów, system pozwala Ci kontrolować tzw. wymiary bezpośrednio z poziomu jednego, interaktywnego widoku. W praktyce oznacza to, że jednym kliknięciem możesz sprawdzić, które towary (wymiar: Item) cieszą się największą popularnością u konkretnej grupy odbiorców (wymiar: Customer).

Kluczowe funkcje raportu analizy sprzedaży w Web Cliencie

Projektując interfejs Web Clienta, SAP położył nacisk na ergonomię i szybkość działania. Do najważniejszych zalet pracy z raportem należą:

1. Szczegółowy podgląd transakcji (Breakdown Table)

Główna siatka raportu prezentuje zagregowane dane. Jeśli jednak chcesz dowiedzieć się, jakie konkretne dokumenty kryją się za daną kwotą, nie musisz opuszczać widoku. Wystarczy, że zaznaczysz wybraną komórkę, a dolna część ekranu (Breakdown table) natychmiast wyświetli szczegółową listę transakcji powiązanych z tym rekordem.

2. Pełna elastyczność widoku

Praca na dużych zbiorach danych wymaga przestrzeni. Za pomocą dedykowanej ikony możesz powiększyć siatkę raportu na pełen ekran, ukrywając zbędne elementy interfejsu. W dowolnym momencie możesz też zdecydować, które kolumny mają być prezentowane, dopasowując tabelę do swoich aktualnych potrzeb.

3. Zaawansowane grupowanie po czasie

Czas to kluczowy czynnik w handlu. Jeśli Twój raport zawiera kolumnę z datą księgowania lub dokumentu, SAP Business One Web Client pozwala na natychmiastowe grupowanie danych według:

  • Roku
  • Kwartału
  • Miesiąca
  • Dnia

Dzięki temu jednym ruchem zmienisz perspektywę z ogólnego trendu pięcioletniego na szczegółową analizę bieżącego tygodnia.

4. Zapisywanie spersonalizowanych wariantów (Views)

Nie musisz konfigurować filtrów i wymiarów za każdym razem od nowa. System pozwala na zapisanie dowolnej liczby spersonalizowanych widoków (wariantów). Możesz ustawić swój ulubiony raport jako domyślny lub zapisać go jako kafelek bezpośrednio na pulpicie głównym Web Clienta.

Porównanie predefiniowanych widoków raportu

Aby ułatwić start, SAP Business One Web Client dostarcza trzy gotowe, wbudowane szablony analizy, które możesz dowolnie modyfikować:

Nazwa widokuPoziom szczegółowości (Granularity)Główne zastosowanie
Quarterly Invoiced Sales by Customer and ItemDane nagłówka i pozycji (Header and Line)Analiza zysku brutto i sprzedaży netto według klientów oraz powiązanych z nimi towarów w ujęciu kwartalnym.
5-Year Document ComparisonDane nagłówka i pozycji (Header and Line)Porównanie sprzedaży netto na przestrzeni ostatnich 5 lat z podziałem na typy dokumentów (zamówienia, dostawy, faktury).
Invoice-Based Gross Profit by CustomerTylko dane nagłówka (Header Data Only)Szybka ocena rentowności poszczególnych klientów na podstawie marży i sumy faktur A/R.

💡 Podsumowanie w 1 minutę – Zobacz wideo!

Przygotowaliśmy dla Ciebie krótkie, minutowe wideo, w którym krok po kroku pokazujemy, jak w praktyce wygląda obsługa tego raportu w SAP Business One Web Client. Zobacz, jak płynnie działają mechanizmy filtrowania i jak w kilka sekund dotrzeć do najgłębszych warstw danych sprzedażowych:


FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jak otworzyć raport analizy sprzedaży w SAP B1 Web Client?

Aby otworzyć raport, wystarczy wybrać kafel Sales Analysis (Analiza sprzedaży) na stronie głównej Web Clienta lub przejść do menu głównego: Raporty -> Analiza sprzedaży.

Jakie typy dokumentów uwzględnia raport analizy sprzedaży?

Raport bazuje na trzech głównych typach dokumentów sprzedażowych: Fakturach (Invoices), Zamówieniach (Orders) oraz Dostawach i Zwrotach (Delivery Notes). Możesz filtrować dane, wybierając tylko jeden typ dokumentu lub wszystkie jednocześnie.

Czy w raporcie analizy sprzedaży widoczne są dokumenty anulowane?

Nie, system SAP Business One Web Client automatycznie wyklucza z analizy anulowane zamówienia sprzedaży oraz faktury korygujące powiązane z fakturami zaliczkowymi, aby zapewnić maksymalną rzetelność danych.


Chcesz dowiedzieć się więcej o nowoczesnych narzędziach analitycznych w systemach ERP? Skontaktuj się z zespołem ekspertów ALTAB S.A. – pomożemy dopasować SAP Business One do specyfiki Twojego biznesu.


Awatar Paweł Matejko

Paweł Matejko, CEO Altab S.A., Ekspert ds. wdrożeń ERP

Paweł Matejko na LinkedIn

Zobacz więcej bazy wiedzy

Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji

Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?

Oblicz wycenę online

Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.

Średni czas przygotowania oferty to 3 dni

SAP Business One Cloud

Profesjonalny hosting SAP Business One w chmurze

Dowiedz się więcej o hostingu SAP Business One w chmurze.

SAP Business One gotowy na KSeF

Dwukierunkowa integracja z KSeF i automatyzacja obiegu faktur z SPUMA DMS. Zobacz, jak działa to w praktyce.

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.