DSC04468 80x80 - Automatyczne rozpoznawanie faktur Split payment
Certyfikat Wielkiego Serca dla Altab
30 października 2019
POWERSTORM 2 80x80 - Automatyczne rozpoznawanie faktur Split payment
Spójne środowisko informatyczne SAP dla branży Utilities
14 listopada 2019
1702171448258850344 - Automatyczne rozpoznawanie faktur Split payment

Portrait of successful middle aged businesswoman standing at her office.

 

Automatyczne rozpoznawanie faktur Split Payment

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwia automatyczną identyfikację faktur z adnotacją „Mechanizm podzielonej płatności”. Dzięki temu możesz oszczędzić czas i uniknąć konsekwencji pomyłki.

Obowiązkowy Split payment

W ostatnim czasie weszły w życie zmiany przepisów, w związku z którymi mamy obowiązek realizować płatności metodą Split payment za faktury, na których znajduje się adnotacja „Mechanizm podzielonej płatności”.

Dowiedz się więcej - "Split Payment dla kogo obowiązkowy od 1 listopada 2019".

Obsługa płatności metoda Split payment wymaga większej uwagi i nakładu czasu osób odpowiedzialnych za księgowanie dokumentów i realizację płatności. Wzrasta także ryzyko wystąpienia pomyłek, których konsekwencją mogą być kary finansowe.

Automatyczne rozpoznawanie metody Split payment na fakturach

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA to aplikacja usprawniająca przepływ, autoryzację i archiwizację dokumentów, w tym faktur zakupu. SPUMA pozwala na automatyczne rozpoznawanie faktur oznaczonych metodą płatności Split payment (Mechanizm podzielonej płatności).

Dzięki wbudowanemu inteligentnemu mechanizmowi OCR, aplikacja SPUMA umożliwia rozpoznawanie tekstu w plikach graficznych (skany dokumentów w różnych formatach PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG). Dzięki temu możliwe jest pobranie danych (np. kontrahent, kwota netto / brutto, VAT, numer faktury, termin płatności) z dokumentu i wprowadzenie ich do SAP Business One.

Jak to działa?

  • Do SPUMY trafia faktura z adnotacją „Mechanizm podzielonej płatności”
  • SPUMA rozpoznaje tą frazę i automatycznie zaznacza metodę płatności Split payment
  • Po autoryzacji faktura jest zaksięgowana w SAP Business One. System automatycznie przygotuje przelew według metody Split payment

Szybkie księgowanie faktur Split payment

Zmiany w przepisach niekoniecznie muszą oznaczać komplikacje i trudności jeśli używasz odpowiednich narzędzi informatycznych. Dzięki SAP Business One z mechanizmem SPUMA OCR:

  • oszczędzasz czas
  • unikasz pomyłek
  • nie narażasz się na konsekwencje finansowe z tytułu ewentualnych kar
 
 
split payment, mechanizm podzielonej płatności, KAS, Ministerstwo Finansów, SAP Business One, SAP HANA, SAP, ERP, SAP B1, Krajowa Administracja Skarbowa, VAT, konto VAT
 

 

Udostępnij
  •  
  •  
  •  
  •